[发明专利]可自动整合预期订单及出货资料中资讯的零件库存管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及制造业的零件库存管理系统，尤指一种可自动整合预期订单及出货资料中资讯的零件库存管理系统，可令商品制造商在完成商品出货后，通过一转换对照表，自动将实际出货的商品规格及数量，转换成对应的零件模组的规格及数量，并将该等零件模组自一资料库中逐一扣除。

背景技术

近数十年来，由于科技产业的快速发展，各行各业的步调随着竞争剧烈的市场现状而不断加快，便利快捷的通讯及交通设施，令工商业发展的区域逐步扩大。有鉴于此一发展趋势，世界各大知名品牌的商品制造业者，无不针对世界不同区域内所拥有的资源，如：人力、资金、技术及通路等有利资源，加以研究分析，以期依各不同区域所展现的特性及优势，在世界各地分别建立起在研发设计、加工制造及商品通路上的事业版图，令所建立的研发设计部门，可根据各区域内市场的不同需求，迅速设计出符合市场需求的商品，再转由各地的加工制造部门，依其设计制作出商品，最后，再通过各地的商品物流部门，将该等商品快速地行销至世界各地，以大幅降低制作成本及供货时间，有效提升其市场的竞争力。

由于世界各大知名品牌的商品制造业者，在其设计、开发、制造及行销的全球化整合过程中，为能根据各区域内市场的不同需求，迅速设计及制作出符合市场需求的商品，并快速地行销至世界各地，该等商品制造业者除本身需不断提升其企业体内部的资讯沟通效率外，其与上下游配合厂商间的资讯，也需能迅速且正确地进行交流，这样，才能正确地反映出市场需求、迅速地完成货品流通及大幅地缩减库存成本，令所制作出的商品，不仅能符合消费者的需求，其价格也具备市场的竞争性。

一般而言，在前述生产制造的模式下，客户端、商品制造商与零件供应商(或制造商)间，均建立有一用以预测需求的机制，利用网络在该客户端、商品制造商与零件供应商的电脑系统间，建构一可定期沟通的管道，令该客户端可依市场近期的订货需求，向该商品制造商预估未来某一时段内的商品订单，并通过该商品制造商定期向该零件供应商，预估未来某一时段内的零件需求，以期该零件供应商可依当时的库存量及其制造加工的能力，弹性利用其生产线，有效调整生产线的速度及产量，大幅减轻因不当库存所增加的成本，并令该商品制造商可有效掌握预定时段内的零件供应量，以作为承接客户端订单的依据，并使客户端在实际下达订单后，能即时且顺利地取得订购的商品。

传统上，客户端是以表单形式，依市场的近期需求，向该商品制造商预估未来某一时段内的商品订单。但近年来，由于商品规格变化极快，故客户端一般均是以商品内所安装的零件模组，作为表单上的项目，定期通过网络，向该商品制造商预估未来某一时段内的需求，以笔记型电脑为例，该表单上的项目可能包括中央处理器、硬碟机、光碟机、音效卡及显示器等零件模组的规格及数量，该商品制造商能库存足够数量的零件模组，以满足后续生产制造时的需求。然而，该客户端在实际下达订单时，却是以商品编号(如：笔记型电脑的型号)作为订单上的项目，该商品制造商根据该客户端所下达的订单及所约定的规格，完成商品的制造后，其出货部门将再根据该订单上的商品编号，进行出货。因此，在完成前述的整个交易行为时，该商品制造商并无法立即将已使用的零件模组，自其资料库内原库存的零件模组中，逐一扣除，导致资料库中所储存的各零件模组的库存量，常与实际的库存量间存在一极大的差异，故该商品制造商必需经常通过人工，对库存的零件模组进行盘点，将已确实被使用掉的该等零件模组，自该资料库中扣除，此举不仅浪费大量的人力及时间，且若在人工盘点的过程中，发生任何人为的疏失，均将对该商品制造商预估后续零件模组库存量的准确性，造成严重影响，极易导致因备料不足，而延滞交货，或因备料过剩，而增加库存成本。

发明内容