[发明专利]将属性结合于资料的方法

说明书

本发明是关于一资料库，尤其是关于将属性赋与子组上，以可对资料加以整理以及进资料中。

资料的收集以及使用对于某些个人，甚至是企业团体来说是相当重要的，尤其例如是新闻业抑或是出版业，其对于资料的管理以及应用应是各行业中最为完善的。在早期的资料收集以及管理一般是将文章一篇一篇分门别类的收集起来，而在需要时，则依据当时的分类再一一的找出来。以此种方式来管理的资料，对于现代讲究速度以及效率的新时代而言是相当的缺乏组织架构以及效能的管理方式。为能有效的管理资料，近年来利用电脑来对资料加以管理的方法不断的推陈出新，其主要即是在利用电脑的快速运作而能有效地对庞大的资料库作有效的管理。而利用电脑来对资料作管理的方式一般分为两大类：其一是利用索引方式来将资料加以储存起来；另一种方式则是以类似目录的多重索引的方式来加以储存。当需要在庞大的资料储存库中搜寻资料时，则利用上述的索引来将正确的资料调出参考。

然而，使用单一索引来储存资料时，由于索引的编排是主观地由管理者来实施，所以在搜索资料时，应当摆设在第一资料夹内的资料很可能因为管理者未能充分了解资料的性质而误置在第二资料夹内，造成索引者在索引资料时的不顺遂。又或者，由于资料是大量的以人工的方式储存在资料库中，故在储存资料时，若是负责储存的人员在工作时未能全神贯注地从事于他所工作的内容，则很有可能地会将资料误置在一个永远也找不到的地方；所以使用单一索引的方式来储存资料时，资料会很容易地因为人为的疏失而遗失，而就算资料是正确地放置在其应放置的位置，也会因为索引的单一而造成不容易被索引出来。

再者，若是使用多重索引的方式来储存资料的话，作者可对不同的段落利用类目录的方式，以加注日期、序号或是其他可资作为目录的资料来索引出正确的段落。然而使用此种多重索引的方式仍有其无法满足使用者的缺点；例如：在索引一篇由数个作者所共同撰写的文章，而索引系统只允许输入部份作者姓名时，该篇文章则无法被正确地加以索引出来，而不论是对该篇文章作多少次的索引，由于均无法有效地输入完整的索引资料，故而在调出文章时均会使得使用者无法满意地索引出其所需要的资料。既然使用者在输入作者姓名时，能够以部份作者的姓名来索引出确实的资料，但在输入作者姓名时，由于仅有部份作者姓名的输入，所以使用者在输入时，其中仍包括了主观性的判断何者需输入，又何者需加以放弃；这其间因为存在着不确定的因素，所以在索引时，仍会引发在索引资料时的困难。

除了上述的索引方式外，尚有一种使用关键字的索引方法。相信很多的使用者均曾有使用关键字来索引的经验：例如使用“公车”、“臭氧层”、“两岸事务协调委员会”……等等各式各样由文字所组成的字串所形成的关键字来作为在一广大资料库中索引一篇特定文章的主要工具；然而相信同样地很多使用者均有过相同痛苦的检索经验一在检索后，常出现数篇甚或数十篇不相关的文章夹杂在正确的文章之间，故而使用者又必须要另外花费一段时间来对此检索资料作比对的工作。因为一个字串在一文章中可能代表着一个意思，但当其在另一篇文章中时，其则可能代表着另一层的意义了，但这只是其所代表的意思不同，并不意味着字的写法也同时改变了，为此，在使用关键字来作为索引的指标时，则可能会将许多不相干的文章一并的索引出来。

为能解决上述的问题，本发明人基于其在本行业多年的研究以及不断的创新改良习知的技术，而终于发明了资料断句方法。

即本发明的目的是提供一种将属性结合于资料的方法，用于资料库的管理和使用，可使文献的索引更加准确无误简单方便。

根据本发明的一个具体实施例，各种属性是赋与一资料中。属性是针对一资料的每一个字组而产生。而比重则是赋与每一字组的属性。其后，再计算各属性的总和。

在较佳的具体实施例中，熟知在一本体内，且含有上述资料的主题者通常会对每一字组形成属性。同时地，这些字组也可通过统计的方式或者其他的方法来加以完成。