[发明专利]用于发送混合邮件的方法

说明书

本发明涉及用于发送混合邮件的方法。本发明具体涉及一种用来发送混合邮件的方法，利用该方法寄件人可以得到和邮件相关的实时信息，诸如估计递送期、接收状态等。

传统的纸介质邮件系统很不方便，这是因为寄件人必须亲自将他或她的邮件放入递送系统中。此外，在传统纸介质邮件系统中，如果收件人的地理位置离寄件人很远，邮件的递送将需要大量的时间和费用。此外，很难确认邮件是否已经成功递送。

由于现在互联网已经得到了广泛应用，电子邮件变得很流行。电子邮件系统解决了纸介质邮件系统的某些缺点，诸如现有邮件系统所需的时间和费用。但是电子邮件系统本身也包含了各种问题。

因此，作为克服纸介质邮件系统和电子邮件系统的缺点的一种方式，目前推出了一种新的邮件系统，它被称为“混合邮件”。

寄件人使用现有的混合邮件系统可以方便地仅仅通过简单的电子邮件传送向收件人快速地发送纸介质邮件。

通常，这样的混合邮件服务是由混合邮件系统来完成的，混合邮件系统由中心管理服务器和支局管理服务器组成。在这样的混合邮件系统中，中心管理服务器将由寄件人发送的电子邮件传送到支局管理服务器。支局管理服务器打印出从中心管理服务器发送的电子邮件。

但是，在现有的混合邮件系统中，上述中心管理服务器仅进行将用户的电子邮件传送给支局管理服务器的过程，而不监控支局管理服务器。因此，中心管理服务器不能得到关于支局管理服务器的当前的和确切的信息，因而不能给寄件人提供各种有价值的信息。

例如，如果中心管理服务器能得到关于支局管理服务器的诸如“收件人什么时候能收到寄件人的邮件”的信息，中心管理服务器能根据这样的信息迅速通知寄件人该估计递送期。但是，在现有混合邮件系统中，如果中心管理服务器不能得到支局管理服务器的状态的确切信息，中心管理服务器不能给寄件人提供这样的有价值的信息。

同样，如果中心管理服务器能得到关于支局管理服务器的诸如“此时该纸介质邮件到了什么地方”的信息，中心管理服务器能根据这样的信息迅速通知寄件人纸介质邮件的当前接收状态。但是，在现有混合邮件系统中，如果中心管理服务器不能得到支局管理服务器的状态的确切信息，中心管理服务器根本就不能给寄件人提供这样的信息。

因此，本发明的目的是通过实现一种中心管理服务器实时监控支局管理服务器状态的邮件系统，使中心管理服务器能迅速地给寄件人提供诸如“估计递送期”和“纸介质邮件接收状态”的信息。

本发明的另一个目的是在寄件人传送任何电子邮件之前，让寄件人得到关于“估计递送期”的确切信息，因此使寄件人能在诸如普通邮件和挂号邮件等的不同递送方法中，选择最适当的邮件递送方法。

本发明的另一个目的是在电子邮件传送后能通知寄件人“纸介质邮件的接收状态”，并因此对寄件人使用邮件服务提供最大的效率。

本发明的别的目的将在下面的详细介绍中参照附图而逐步明朗。

为了达到这些目的，本发明进行如下步骤：在寄件方客户机、中心管理服务器和多个支局管理服务器连接到一起进行远程通信的硬件环境中，将用于基本邮件信息输入的页面传送到寄件方客户机；确认使用上述用于基本邮件信息输入的传送页面的基本邮件信息输入过程是否完成；根据所述基本邮件信息搜索离收件人地址最近的支局；通过实时提取所述最近支局的当前状态计算纸介质邮件的估计递送期；并向寄件方客户机传送包含纸介质邮件的估计递送期的消息。

本发明进一步包括如下步骤：确定从所述寄件方客户机是否发生了用于确认纸介质邮件接收的接收确认事件；如果从所述寄件方客户机已经发生了接收确认事件，从基本邮件信息中提取寄件人信息，并同时选择对应于寄件人信息的最近支局，并且实时提取所选择最近支局的状态；根据最近支局的状态确认纸介质邮件的接收；并输出反映纸介质邮件接收确认结果的结果数据，将所述结果数据发送到所述寄件方客户机。

根据本发明，通过中心管理服务器和支局管理服务器的协同工作，可以实时通知最近支局的状态。因此，可以很容易地得到诸如“收件人什么时候将接收到寄件人的电子邮件”和“此时递送过程中的纸介质邮件在什么地方”的信息。因此，中心管理服务器能迅速地通知寄件人诸如纸介质邮件的估计递送期或者纸介质邮件的接收状态的信息。因而，使用本发明的寄件人在使用该综合性的混合邮件系统时能体会到经过极大提高的便利性。

图1是展示根据本发明的用来实现混合邮件发送方法的混合邮件传送系统的图。

图2是展示根据本发明首选实施例的用于发送混合邮件的方法的流程图。