[发明专利]网上交易网站的管理系统

说明书

本发明涉及一种网上交易网站的管理系统。

一般企业的采购模式必须经由采购人员来执行完成，由企业内部的人员提出需求后，采购人员才向供应商询价、比价、议价等等，待采购询价、议价后才向供应商下订单，以致整个采购作业必须耗费许多的时间。而此类的采购交易模式存在许多的缺点，如采购询议价的过程不够公开，必须完全信赖采购人员的诚信问题。若采购人员离职则新人无法获得原先采购人员的经验(Know-how)。又如采购供应商资讯取得不易，材料、零件很难一次购买齐全，必须针对每一供应商下订单，采购的时间必须拉长等等。

另外，目前网际网络上电子商店(e-shopping)的交易模式相当盛行，但充其量只是将公司产品显示于企业的网站上，以降低店面及代理商的成本。但整个企业的交易管理仍需依靠销售人员、产品管理人员、生产单位、采购人员及收款会计人员相互间的配合，才能让交易顺利的进行。目前市面虽然有许多供公司的进货、销售及库存功能的软件，但大都只靠电脑提供记录资料及管理一些文件的功能，却忽略了对资料进行分析与作决策建议的功能，并无法完全取代上述的采购、销售、管理、会计等人员的工作，且只能在整合公司内部的资料，无法连同供应商及顾客的资料一并整合，这样，大大降低了企业在正确的时间点作出正确决策的应变能力。

目前不论是高科技产业或是传统产业其为使公司的经营能跟上科技的脚步，皆在进行e化的动作，但e化所须面对的困境是寻找一个适合自己公司的进货、销售及库存管理软件，以将公司所有的资源建置起来。但是目前的进货、销售及库存软件很难适合每一公司经营模式，且都只能作公司内部的资讯管理，无法整合供应商及客户的资源或资讯。又因为电子商务的交易模式已成为企业经营的未来趋势，因此就必须建立属于自己企业的经营网站，而网站的建置及维护对于中小企业来说，无疑是一笔极大的开销。

本发明为解决上述现有技术存在的缺点及实际需求，不断的研究开发，终于研制成功本发明。

本发明的主要目的在于，提供一种网上交易网站的管理系统，能够使企业能很容易建置公司的资询，达到企业e化的目的。

本发明的次一目的在于，提供一种网上交易网站的管理系统，能够不需浪费网站建置及维护的经费及人力。

本发明的另一目的在于，提供一种网上交易网站的管理系统，提供精简的采购流程达到降低成本、节省人力管销费用的功效。

本发明的又一目的在于，提供一种网上交易网站的管理系统，能够提升业务销售的管理效率，运用网际网络打开国际市场，以增进公司产品销售及创造企业利润的效果。

本发明的再一目的在于，提供一种网上交易网站的管理系统，能够借由网站的方式结合企业内部与上游(供应商)及下游(顾客)的资源达到进货、销售及库存管理的效果。

本发明的目的是由以下技术方案实现的。

一种网上交易网站的管理系统，其特征在于，伺服器主机中架设一企业网站，该企业网站可让企业主通过网际网络与一个或一个以上供应商进行采购交易，亦可与一个或一个以上的顾客进行销售交易；该企业网站主要是由一公司网站管理系统建置而成，该公司网站管理系统中尚包括：

一公司资料管理系统，是执行公司基本资料的建置及维护；

一供应商资料管理系统，是执行供应商基本资料的建置及维护；

一客户资料管理系统，是执行客户基本资料的建置及维护；

一公司网页资料管理系统，是执行企业网站上相关网页资讯的建置及维护。

本发明的目的还可以通过以下技术措施来进一步实现。

前述的网上交易网站的管理系统，其中的公司资料管理系统尚包括：

一公司基本资料管理系统，主要让企业主建置及维护自己公司基本资料；

一部门资料管理系统，主要让企业主建置及维护自己公司中各部门的资料；

一员工资料管理系统，主要在进行公司内部员工的管理及维护；

一产品资料管理系统，主要在管理公司自己所销售的产品资料；

前述的网上交易网站的管理系统，其中的公司基本资料管理系统可新增、修改、删除其公司基本资料于预设的栏位中，并可新增、修改、删除栏位项目，而所建置或维护的资料得显示于企业网站的公司资料网页中；该公司基本资料管理系统执行步骤包括：

(a)显示公司基本资料；

(b)使用预设的栏位项目或新增、修改或删除公司基本资料栏位项目，若是删除栏位则跳至步骤(d)，其他则执行下一步骤；

(c)新增、修改或删除公司基本资料栏位中的资料；

(d)确认；

(e)是否完成新增、修改或删除，若否则重复步骤(a)到(d)；