[发明专利]电子档案信息化管理系统

摘要

本发明涉及档案信息管理技术领域，为了解决现有的管理档案中，当不清楚需要借阅的电子档案的档案名称或编号时，需要通过浏览大量的电子档案来找出该电子档案，导致借阅工作效率低的问题，提供了一种电子档案信息化管理系统，包括管理服务器和采集模块，采集模块用于采集档案内容并生成电子档案；管理服务器包括入库模块，用于对电子档案进行编号，并将该电子档案的档案名称以及编号相互关联后生成档案信息存入到存储模块中；存储模块，用于存储电子档案和档案信息；其中：管理服务器还包括有查询模块，用于根据借阅人提供的关键字从存储模块中查询出含有该关键字的电子档案的档案信息；显示模块，用于显示档案信息。

主权项

1.电子档案信息化管理系统，包括管理服务器和采集模块，所述采集模块用于采集档案内容并生成电子档案；所述管理服务器包括入库模块，用于对电子档案进行编号，并将该电子档案的档案名称以及编号相互关联后生成档案信息存入到存储模块中；存储模块，用于存储电子档案、档案信息、识别规则和借阅人的用户信息；其特征在于：所述管理服务器还包括有查询模块，用于根据借阅人提供的关键字从存储模块中查询出含有该关键字的电子档案的档案信息；显示模块，用于显示所述查询模块查询出的档案信息；所述管理服务器还包括有接收模块，用于接收借阅请求、归还请求以及特殊借阅请求；识别模块，在接收模块接收到接收借阅请求、归还请求或特殊借阅请求时，识别模块按照识别规则对借阅请求、归还请求或特殊请求进行识别；解锁模块，在接收模块接收到借阅请求或特殊请求时，且识别模块对借阅请求或特殊请求成功识别时，解锁模块向用户终端发送该电子档案的解锁密码；计时模块，用于记录电子档案的借阅时长，在解锁模块发送解锁密码后，计时模块启动；标记模块，用于对档案信息以及借阅人的用户信息进行标记。