[发明专利]一种应用于专利信息管理的无纸化办公系统

摘要

本发明公开了一种应用于专利信息管理的无纸化办公系统，包括：答复架构模块、专利文件统计模块、专利文件接收模块、专利文件归类模块、答复分配模块和专利文件提交模块。本发明中，根据专利分类号，将专利申请的专利文件答复工作分配到对应的答复小组中，可保证答复人对该专利申请所述技术领域的熟悉和专攻，从而提高专利文件答复的效率和质量，并且可通过答复专利文件提高答复人的专业技能，一举两得。另外，针对已经答复过的专利申请，尽可能将专利文件分配给同一个答复人答复，保证了答复人对该专利申请的熟悉，有利于提高答复质量与效率。

主权项

1.一种应用于专利信息管理的无纸化办公系统，其特征在于，包括：答复架构模块，其内部预存专利文件答复人员形成的组织架构，组织架构中将在职的答复人员根据工作方向划分为多个答复小组；专利文件统计模块，其内设统计表，统计表中包含多张工作表，每张工作表对应一个答复小组，每张工作表中包括：已下发专利文件的专利申请号；每一次专利文件的发文序号、答复人以及答复时间；专利文件接收模块，周期性检索电子申请客户端，接收官方下发的专利文件通知书；专利文件归类模块，其连接专利文件接收模块，获取专利文件通知书，判断专利文件是否为第一次专利文件，并联网检索专利文件通知书对应的专利申请，获取专利申请对应的分类号；答复分配模块，其分别连接专利文件归类模块、专利文件统计模块和企业架构模块；答复分配模块用于根据专利文件归类模块的判断和检索结果，在企业架构模块中选择答复人，并用于将专利文件分配给答复人；专利文件统计模块用于根据答复分配模块的分配结果更新工作表；专利文件提交模块，其连接专利文件统计模块；专利文件提交模块获取各专利文件的答复文件，并将答复时间统计到对应的工作表中。