[发明专利]一种智能化档案整理方法

摘要

本发明公开了一种智能化档案整理方法，无论是借调档案还是归还档案，都需要解锁密码锁，如此，密码锁在任何状态下，均处于受控状态，有利于保证档案存储的安全。本发明中，通过密码锁的解锁指令对该次解锁行为进行判断，即判断该次解锁是为了借出档案还是归还档案，有利于对受控档案进行实时管理监控。

主权项

一种智能化档案整理方法，其特征在于，包括以下步骤：S1、以密码锁锁存档案文件；设置当前状态统计表，用于统计当前档案柜中的在柜档案文件和出借档案文件，并统计每一份出借档案文件的在借信息，在借信息包括借用人和借出时间；S2、获取档案申请信息，档案申请信息包括档案文件编号、申请人和申请人联系方式，根据申请人联系方式向申请人发送用于解锁密码锁的出借解锁指令；S3、获取包括归还人、归还人联系方式和档案文件编号的档案归还信息，并根据归还人联系方式向归还人发送用于解锁密码锁的归还解锁指令；S4、当密码锁被解锁，则判断解锁指令为出借解锁指令还是归还解锁指令，为出借解锁指令，则执行步骤S5；为归还解锁指令，则执行步骤S6；S5、根据出借解锁指令确定档案申请信息，并将密码锁解锁时间作为借出时间关联档案申请信息中的档案文件编号统计到当前状态统计表中；S6、根据归还解锁指令确定档案归还信息，并扫描档案柜；S7、判断档案归还信息中的档案文件编号对应的档案文件是否在柜；S8、是，则将该档案文件的在柜状态更新到当前状态统计表中；S9、否，则向预设的报警对象发送报警信息，并向该归还解锁指令对应的归还人发送新的归还解锁指令。