[发明专利]一种基于项目文档的内外部协同办公管理系统

摘要

本发明实施例提供了一种基于项目文档的内外部协同办公管理系统，该系统包括：相互通信的内部办公管理系统和外部办公管理系统，其中，所述内部办公管理系统的第二数据库和所述外部办公管理系统的第一数据库相互隔离；所述外部办公管理系统包括：新建目录模块，文档导入模块，格式副本创建模块，创建发文模块，发文接收模块，发文查看模块；所述内部办公管理系统包括：文档创建模块，文档签入模块，文档业务版本修改模块，文档链接模块，文档订阅模块。本发明能够实现针对不同人员的文档的独立管理，保证文档管理的安全，还能够实现对系统内部和外部人员的协同办公。

主权项

1.一种基于项目文档的内外部协同办公管理系统，其特征在于，所述系统包括：相互通信的内部办公管理系统和外部办公管理系统，其中，所述内部办公管理系统的第二数据库和所述外部办公管理系统的第一数据库相互隔离；所述外部办公管理系统包括：新建目录模块，用于接收第三方用户在显示的第一项目文档库中选择的目标文件夹，接收对新建目录图标的点击操作，并显示新建目录界面；所述新建目录模块，还用于接收所述第三方用户在所述新建目录界面输入的新建目录的属性信息，并根据所述新建目录的属性信息生成从属所述目标文件夹下的新建文件夹；文档导入模块，用于接收所述第三方用户在显示的第一项目文档库中选择待导入文档的文件夹，接收对导入文档图标的点击操作，并显示导入文档界面；所述文档导入模块，还用于接收所述第三方用户在所述导入文档界面上传的待导入文档的以及该待导入文档的属性信息，并根据所述待导入文档的属性信息生成从属所述待导入文档的文件夹下的新文档；格式副本创建模块，用于对所述第一项目文档库中同一份文档创建不同的格式并存储至所述第一数据库；创建发文模块，用于接收所述第三方用户对发文界面的新建发文图标的点击操作，并显示新建发文界面；所述创建发文模块，还用于接收所述第三方用户在所述新建发文界面输入的发文信息，并根据所述发文信息生成发文信息界面；所述创建发文模块，还用于接收所述第三方用户在所述发文信息界面上传的待发送文档，将所述待发送文档按照所述发文信息发送至所述内部办公管理系统的第一项目文档库的收文目录处；发文接收模块，用于接收内部办公管理系统发送的文档，并将接收到的文档存储至外部办公管理系统的第一项目文档库的收文目录处；发文查看模块，用于根据所述第三方用户的收文查看操作，将所述外部办公管理系统的第一项目文档库的收文目录处的文档进行展示；所述内部办公管理系统包括：文档创建模块，用于对第二项目文档库中待创建文档的文件夹进行定位，接收对创建文档图标的点击操作，生成文档信息输入界面，接收新建文档的文档信息，根据所述文档信息在定位的文件夹下创建文件；文档签入模块，用于选择处于签出状态的文档，触发签入操作，编辑该文档的签入属性，根据所述签入属性对所述处于签出状态的文档签入至所述内部办公管理系统的第二项目文档库；文档业务版本修改模块，用于对第二项目文档库中被修改业务版本文档进行定位，接收对被修改业务版本文档具有写入权限的本地用户触发的升版操作，展现修改业务版本页面，接收对被修改业务版本文档具有写入权限的本地用户输入的版次，根据所述输入的版次对被修改业务版本文档的版次进行修改；文档链接模块，用于将第二项目文档库中被选中的需要链接的文档链接到指定位置；文档订阅模块，用于将第二项目文档库中被选中的需要订阅的文档收藏到指定位置。