[发明专利]一种会议管理方法及系统

摘要

一种会议管理系统，包括第一移动终端用于向服务器发送会议室预约请求信息及被邀请人信息，会议室预约请求信息包括会议参加人员的总数；服务器用于根据会议室预约请求信息进行处理得到会议室预约结果，并将会议预约结果返回至第一移动终端；服务器还根据被邀请人信息及会议室预约结果生成会议通知信息，并将会议通知信息发送至每一个被邀请人的第二移动终端；服务器接收第二移动终端的当前位置，当当前位置为预定的会议室时自动进行签到，并更新签到列表。本发明还提供一种会议管理方法。本发明提供的会议管理方法及系统，能够方便会议的被邀请人进行签到，能维护会议正常有序地进行，整个会议过程无纸化，有效地节约了成本。

主权项

一种会议管理系统，其特征在于，包括第一移动终端、至少一个第二移动终端和服务器，所述第一移动终端、所述第二移动终端与所述服务器之间无线通信连接；所述第一移动终端用于向所述服务器发送会议室预约请求信息及被邀请人信息，所述会议室预约请求信息包括会议参加人员的总数；所述服务器用于根据所述会议室预约请求信息进行处理得到会议室预约结果，并将所述会议预约结果返回至所述第一移动终端；所述服务器还根据所述被邀请人信息及所述会议室预约结果生成会议通知信息，并将所述会议通知信息发送至每一个被邀请人的所述第二移动终端；所述服务器接收所述第二移动终端的当前位置，当所述当前位置为预定的会议室时自动进行签到，并更新签到列表。