[发明专利]一种电子文档管理的方法及装置

摘要

本发明提供一种电子文档管理的方法及装置，该方法包括：根据组织结构，将组织划分为至少一层，每层至少包括一个子组织；根据所述子组织的级别，对各层所述子组织进行排序，其中每个上层子组织至少对应一个下层子组织；在各个最底层子组织上创建至少一个电子文件柜；根据各个电子文档所属的子组织，分别将各个所述电子文档存储到相应最底层子组织对应的所述电子文件柜内；分别对各个所述电子文件柜中的各个所述电子文档设置访问权限。该装置包括：组织管理单元、文件柜管理单元、文档管理单元及权限管理单元。本方案能够提高对电子文档管理的力度。

主权项

1.一种电子文档管理的方法，其特征在于，包括：根据组织结构，将组织划分为至少一层，每层至少包括一个子组织；根据所述子组织的级别，对各层所述子组织进行排序，其中每个上层子组织至少对应一个下层子组织；在各个最底层子组织上创建至少一个电子文件柜；根据各个电子文档所属的子组织，分别将各个所述电子文档存储到相应最底层子组织对应的所述电子文件柜内；分别对各个所述电子文件柜中的各个所述电子文档设置访问权限；进一步包括：根据各个所述电子文档所属的领域，对所述电子文件柜中的各个电子文档进行分类，根据分类结果，为每个所述电子文档添加对应的分类标签；所述分别对各个所述电子文件柜中的各个所述电子文档设置访问权限包括：为每一个所述电子文档分别设置访问权限，或者，为每一个所述电子文件柜分别设置访问权限；所述访问权限包括：全部子组织共享、任意一个子组织共享、任意多个子组织共享和指定用户共享中的任意一种；进一步包括：接收到第一子组织中的第一用户对任意一个第一电子文档的访问请求，根据第一电子文档对应的权限或者第一电子文档所在电子文件柜对应的权限，判断是否允许第一子组织中的第一用户访问第一电子文档，如果是，允许所述第一用户对所述第一电子文档进行访问，否则不允许所述第一用户对所述第一电子文档进行访问；进一步包括：接收到任意一个顶层子组织中的第二用户对所述顶层子组织及与该顶层子组织相对应的各个下层子组织的组织结构进行更改的请求指令后，判断所述第二用户是否具有对所述顶层子组织及与该顶层子组织相对应的各个下层子组织的组织结构进行管理的组织管理员权限，如果是，允许所述第二用户执行请求的操作，否则不允许所述第二用户执行请求的操作；和/或，接收到任意一个非最底层子组织中的第三用户对所述非最底层子组织中的其他用户设置访问权限或对所述非最底层子组织中的其他用户上传至所述非最底层子组织对应的文件柜中的电子文档进行审核的请求指令后，判断所述第三用户是否具有对所述非最底层子组织中的其他用户设置访问权限或对所述非最底层子组织中的其他用户上传至所述非最底层子组织对应的文件柜中的电子文档进行审核的知识管理员权限，如果是，允许所述第三用户执行请求的操作，否则不允许所述第三用户执行请求的操作；和/或，接收到任意一个最底层子组织中的第四用户对所述最底层子组织中的其他用户设置访问权限、创建及修改所述最底层子组织对应的电子文件柜或对所述最底层子组织中其他用户上传至所述最底层子组织对应的电子文件柜中的电子文档进行审核的请求指令后，判断所述第四用户是否具有对所述最底层子组织中的其他用户设置访问权限、创建及修改所述最底层子组织对应的电子文件柜或对所述最底层子组织中其他用户上传至所述最底层子组织对应的电子文件柜中的电子文档进行审核的知识管理员权限，如果是，允许所述第四用户执行请求的操作，否则不允许所述第四用户执行请求的操作。