[发明专利]一种无纸化文件系统

摘要

一种无纸化文件系统，属于计算机软件领域，包括打印功能、复印件功能、电子签章功能和传送功能。打印功能将文件通过本系统打印功能生成不可编辑电子文档和唯一识别码，可传送给其他组织或个人，接收者通过识别码可以随时随地查阅和提取该电子文件。复印件功能通过对原件扫描、拍照、存储并生成唯一的文件识别码，在需要使用复印件时，根据识别码和授权码调取。电子签章功能可生成各类签章，并根据识别码功能随时查阅签章的各类信息，防止签章伪造或未授权使用等问题。传送功能可单独或配合本发明的打印功能，复印件功能，电子签章功能使用，并实时反馈文档收取，阅读等处理状态，流程文件传送支持多人同时处理。

主权项

一种无纸化文件系统，其特征在于包括无纸化的文件打印功能、复印件功能、电子签章功能、传送功能，实现文件从制作到传送过程的无纸化; 打印功能支持固定和无固定格式文件的无纸化，固定格式通过在模板上输入差异化内容后输入保存，文件接收方对内容进行可以进行多种不同方式的确认，确认成功后无纸化打印该确认文件同时生成识别码，发送给文件接收者；复印件功能允许文件所有者本人自己使用该复印件，还可通过识别码和授权码授权他人使用复印件，在授权其他组织或个人使用时，文件所有者可对该复印件进行签注并可通过识别码查询复印件是使用情况；电子签章功能支持现有签章扫描后制作电子签章和输入所有者信息后自定义新签章，签章除本人使用外也可授权使用，在授权他人使用时，签章所有者可设置限制信息，防止超范围使用，并且可通过识别码查询签章使用情况，签章功能可通过识别码自动识别相同或重复签章，签章每次提取电子签章时，软件可自动生成唯一的使用识别码，不会重复，签章完成后自动备份签章文件；打印功能、复印件功能和电子签章功能在文件生成后，系统都会自动生成唯一的识别码用于使用、管理文件，并在文件需要传送时自动调用传送功能，传送功能可以设定问密码，接收方在打开文件时需要输入正确的密码;并且实时记录并反馈文件发送、收取、阅读状态，还可对文件进行自动归类，并且支持接收者对文件作出调查、统计、投票等反馈。