[发明专利]档案管理系统中查询档案信息的图示方法

摘要

一种档案管理系统中查询档案信息的图示方法，该图示方法的图表的显示格式是用圆圈或圆点表征事件在某一时间节点的名称，用箭头连线表征事件演变的时间方向，按照由上向下或由左向右的顺序，指向事件演变至下一时间节点的名称所对应的圆圈或圆点；当事件由单一事件拆分演变成多个次生事件时，从单一事件引出与次生事件数量相同的箭头连线，分别指向各次生事件；当事件由多个事件合并演变成一个单一事件时，从每一多个事件引出一条箭头连线，共同指向单一事件。本方法使用方便，大大降低管理、浏览档案成本，并提高档案的可利用率及保密性。尤其是，本查询信息图表显示规格式不仅能显示所要查询的事件，还能显示事件的演变过程。

主权项

一种档案管理系统中查询档案信息的图示方法，所述档案管理系统包括：一到多台连入网络的网络终端设备，用于用户向系统输入社会组织演化过程形成的档案信息，以及向系统查询档案；一台连入网络的关系型数据库，用于存储社会组织演化过程所形成的档案信息数据；一台连入网络的服务器，用于用户向系统发送档案信息和向系统查询档案时，提供操作管理服务；所述网络终端设备、关系型数据库、服务器都具有用户验证功能模块，没有相应的用户名与密码就不能登录服务器、关系型数据库及网络终端设备；所述网络终端设备具有：录入设备，用于录入社会组织演化过程形成的档案信息及下达操作指令；图表自动生成模块，用于将用户提取的档案信息绘制成图表；显示器，用于显示绘制成的图表，供用户浏览；录入设备屏蔽模块，用于在图表自动生成过程中，屏蔽录入设备，使其点击失效；图表自动删除模块，用于在用户浏览结束发出结束指令后，自动删除图表；所述服务器具有：上传信息输入模块，用于将录入的档案信息电子文档转换成二维数据代码，以便存入关系型数据库；上传信息加密模块，用于将上传的档案信息加密，再存入关系型数据库；下传信息提取模块，用于根据用户指令从关系型数据库提取所要查询的档案信息数据；下传信息解密模块，用于将用户所要查询的档案信息数据解密；下传信息输出模块，用于将提取的档案信息数据还原成模拟信号，再送入图表自动生成模块；所述档案管理系统按如下步骤管理档案：‑收集档案，具体步骤是：（1）、用户通过录入设备向网络终端设备输入档案信息电子文档；（2）、上传信息输入模块将录入的档案信息电子文档转换成二维数据代码；(3)、上传信息加密模块对二维数据代码加密，存入关系型数据库，形成原始档案；‑修订档案，具体步骤是：（1）、用户通过录入设备向网络终端设备发出修订指令；（2）、下传信息提取模块根据用户指令从关系型数据库提取所要修订的档案信息数据；(3)、下传信息解密模块将提取的档案信息数据解密；（4）、下传信息输出模块将解密后的档案信息数据还原成电子文档，在显示器中显示出来；（5）、用户对该电子文档进行增删、修改后，再按收集档案的步骤存入关系型数据库；‑查询档案，具体步骤是：（1）、用户通过录入设备向网络终端设备发出查询指令；（2）、下传信息提取模块根据用户指令从关系型数据库提取所要查询的档案信息数据；（3）、下传信息解密模块将提取的档案信息数据解密；（4）、下传信息输出模块将解密后的档案信息数据还原成电子文档；（5）、图表自动生成模块将该电子文档的离散信息进行整理，绘制成图表，在显示器中显示出来，供用户浏览；绘制成图表时，录入设备屏蔽模块将录入设备屏蔽，使其点击失效；（6）、用户浏览结束后，发出浏览结束指令，图表自动删除模块根据结束指令，自动删除图表；其特征在于，所述图表的显示格式是，用圆圈或圆点表征事件在某一时间节点的名称，用箭头连线表征事件演变的时间方向，按照由上向下或由左向右的顺序，指向事件演变至下一时间节点的名称所对应的圆圈或圆点；当事件由单一事件拆分演变成多个次生事件时，从单一事件引出与次生事件数量相同的箭头连线，分别指向各次生事件；当事件由多个事件合并演变成一个单一事件时，从每一多个事件引出一条箭头连线，共同指向单一事件。