[发明专利]文档管理系统及其方法

摘要

本发明公开了一种文档管理系统及其方法，其可适用于一网络的项目管理系统中，使散落在每一终端设备中的文档及上传中的文档可获得妥善的管理，其包括有一文档查询及上传模块，可供使用者在线进行一项目其文档的查询及上传程序；一文档新增及编辑模块，可供签入的使用者进行一旧文档的信息资料编辑及新增文档的信息资料输入的作业；相较于现有技术，由于藉由此系统可将项目系统各终端设备中的文档作一有系统的管理，可以克服当项目数目增加时，文档混乱而再需花时间整理、造成的效率低落的缺点。

主权项

1.一种文档管理系统，其特征在于：其建置于与网络系统相连的网络伺服主机中，该网络系统并与多个终端设备相连，该文档管理系统包括：一数据库伺服系统，储存有关项目资料、文档信息资料与使用者身份识别码及其相对应的使用权限等资料；一身分识别模块，用以依据使用者透过该终端设备所输入的识别码以判断出相对使用权限；一文档查询及上传模块，可供使用者在线进行一项目其文档的查询及上传程序；一文档检索模块，用以依据使用者所输入的查询条件以检索出对应该查询条件且符合使用者权限的相关文档资料；以及一文档新增及编辑模块，可供签入的使用者进行一旧文档的信息资料编辑及新增文档的信息资料输入的作业。