[发明专利]基于双时间轴的RPA对公付款自动审批方法及系统

说明书

本发明基于双时间轴的RPA对公付款自动审批方法及系统的目的是通过运用RPA及图像识别技术，实现对公付款的自动审批和支付。为达到该目的，在资金管理系统中建立审批时间轴和付款时间轴；从付款审批单中提取出业务要素，放置在审批时间轴中形成审批节点；机器人程序对比合同成功后在付款时间轴上建立付款节点，资金管理系统根据付款时间轴中的付款节点按时进行付款。与现有技术相比，采用本发明技术方案将合同审批时间和实际付款时间进行切割，有效的进行了付款的管理，对付款过程中常见的问题进行了优化。

技术领域

本发明涉及金融及办公自动化领域，尤其涉及一种基于双时间轴的RPA对公付款自动审批方法及系统。

背景技术

在企业的日常付款过程中，企业往往要先于供应商签订采购合同，合同生效后提交付款申请，打款给供应商。采购部门提交付款审批单及合同扫描件，财务出纳需先进行付款审批单的审核，然后在资金管理系统进行合同扫描件与付款审批单的比对，比对成功过后安排付款操作，对比失败则进行打回操作。这样财务出纳需审核供应商合同，合同信息内容较多财务需要查看整个合同内容，出纳提取本次要付款的金额，耗费大量时间。在存在大量付款单情况下，人工比对不仅慢，而且容易出错，也不能实现电子化存储。

对此，业内尝试着将RPA（Robotic Process Automation，机器人流程自动化）技术应用在付款结算程序中。RPA是一项允许公司员工通过配置计算机软件或机器人程序抓取并解析现有应用程序来处理事务、操纵数据、触发响应并与其他数字系统通信的技术应用。如现有技术中专利申请号为CN202110911725.6的发明专利《基于RPA及AI的商户结算付款处理方法、设备、设备及介质》中就公开了一种基于RPA及AI的商户结算付款处理方法、设备、设备及介质，其中，该方法包括：S1、对结算付款申请表中的各个待审核项进行审核；其中，所述待审核项包括不同合作项目对应的合同号、结算单号和结算金额；S2、在所有待审核项均审核通过后，将审核完成的结算付款申请表的格式调整为符合付款系统要求的格式，并将格式调整后的结算付款申请表导入付款系统；S3、对于所述结算付款申请表中的每一个商户，根据该商户的账目往来明细，如果确定出该商户不存在历史欠款，则确定该商户满足付款要求；S4、对满足付款要求的商户通过所述付款系统进行付款。通过采用上述技术方案，提高了商户结算付款审核的效率及准确率。

但是这样的技术移用只是简单将RPA技术应用于结算场景，而并未针对实际情况进行优化。对于付款审核过于松散，且并未包括整个付款的财务流程。这样的技术方案在实际应用中反而会带来许多安全隐患以及财务损失，有的结算错误甚至要在审计时才会被发现。

发明内容

针对现有技术的缺点，本发明的目的是解决企业对公付款中的痛点，通过运用RPA及图像识别技术，实现合同文本自动识别，自动提取合同付款关键信息，与资金管理系统中付款审批单进行比对，实现对公付款自动审批。在保证用户收益的前提下提高客户工作效率。整个付款流程有迹可循，即便发生错误也可以进行追溯纠错。事实上，现有技术中实际并没有可应用于付款的RPA技术。

为达到该目的，本发明基于双时间轴的RPA对公付款自动审批方法，应用于资金管理系统，在资金管理系统中建立审批时间轴和付款时间轴；将人工审核完成的付款审批单导入资金管理系统；由于付款审批单格式并不固定，且很多具有支付意向但尚未确定的支付项目也需要先进行审批流程，此处经过实践验证采用人工审核效率高于机器人程序审核。由于后期对于合同审核非常严格，这样也不会导致最终付款时出现错误。

从付款审批单中提取出业务要素，将业务要素打包压缩后根据实际审批完成时间放置在审批时间轴中形成审批节点；这样的操作主要为了方便机器人程序后期执行。