[发明专利]基于双时间轴的RPA对公付款自动审批方法及系统有效

专利信息
申请号: 202210339598.1 申请日: 2022-04-01
公开(公告)号: CN114493552B 公开(公告)日: 2022-08-05
发明(设计)人: 张福佳;方汉林;白鑫 申请(专利权)人: 浙江保融科技股份有限公司
主分类号: G06F17/00 分类号: G06F17/00;G06Q10/10;G06V30/148;G06Q20/42;G06F40/194
代理公司: 杭州华鼎知识产权代理事务所(普通合伙) 33217 代理人: 项军
地址: 310023 浙江省杭州市余*** 国省代码: 浙江;33
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摘要:
搜索关键词: 基于 时间 rpa 付款 自动 审批 方法 系统
【权利要求书】:

1.基于双时间轴的RPA对公付款自动审批方法,应用于资金管理系统,其特征在于,在所述资金管理系统中建立审批时间轴和付款时间轴;将人工审核完成的付款审批单导入资金管理系统;从付款审批单中提取出业务要素,将业务要素打包压缩后根据实际审批完成时间放置在审批时间轴中形成审批节点;

机器人程序根据审批时间轴中的时间顺序提取审批节点中的业务要素,在资金管理系统中检索对应的合同;当检索到对应合同后,对合同进行扫描件识别,机器人程序将从合同中提取的付款信息与对应的付款审批单中的业务要素进行比对,数据匹配成功则根据合同中的付款信息在付款时间轴上建立付款节点,如果匹配不成功则停止比对,从资金管理系统中标记该合同不符合要求并在对应的审批节点中添加备注,具有权限的合同提交人员对带有不符合标记的合同进行修改后重新递交;

资金管理系统根据付款时间轴中的付款节点按时进行付款。

2.如权利要求1所述的基于双时间轴的RPA对公付款自动审批方法,其特征在于,所述审批时间轴和付款时间轴均为基于时间戳的数据库;机器人程序基于时间顺序执行合同比对作业和付款作业。

3.如权利要求1所述的基于双时间轴的RPA对公付款自动审批方法,其特征在于,企业每个对公付款账户对应一条付款时间轴;所述付款时间轴中每两个充值时间节点之间为一个付款周期;每个付款节点上标注有付款账户余额信息;付款时,校验对公付款账户在该付款节点付款后的余额是否满足该付款节点所在付款周期中剩余待付款金额的总额。

4.如权利要求3所述的基于双时间轴的RPA对公付款自动审批方法,其特征在于,当校验出对公付款账户的余额无法满足剩余待付款金额的总额时,进行支付策略调整流程,具体为:

在进行该付款节点的付款操作前,通过付款时间轴获取当日付款总金额;

获取该付款时间轴对应的对公付款账户的余额;

判断对公付款账户的余额是否满足当日支付需求;

若满足,则全部付款;

若不满足,则选择支付策略;

策略一:执行部分付款,先有限支付小额付款,当日未支付的,在下个工作日支付;

策略二:启动余额补足任务,对该对公付款账户进行充值,充值后确认余额满足当日支付需求,继续执行该付款节点上的付款任务;

策略三:根据付款级别,将当日部分付款节点删除并添加到后一日 的付款节点上,使对公付款账户的余额满足当日支付需求。

5.如权利要求4所述的基于双时间轴的RPA对公付款自动审批方法,其特征在于,执行所述策略一时,将该付款节点对应所支付金额修改为实际待支付的金额,将本日无法支付的部分金额在付款时间轴上新建一个付款节点;并将策略一通过收款方预留的联系方式告知对方。

6.如权利要求1所述的基于双时间轴的RPA对公付款自动审批方法,其特征在于,所述合同扫描识别包括以下步骤:

合同下载后出发OCR识别服务,将合同传输到OCR服务器,将图像切割后进行处理,处理后图像输入到信息提取模型中,提取付款信息,至少获取付款金额、收款方账号及付款时限信息;根据付款信息在付款时间轴上建立付款节点。

7.如权利要求6所述的基于双时间轴的RPA对公付款自动审批方法,其特征在于,信息提取模型带有信息校验功能,所述信息提取模型通过合同文本内容及合同签订时间判断付款时限的逻辑性,当合同文本内容和付款时限出现矛盾时,在资金管理系统中标记该合同不符合要求并在对应的审批节点中添加备注。

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