[发明专利]一种财务数据的风险分析系统和方法

权利要求书

1.一种财务数据的风险分析系统，其特征在于，包括:

扫描单元，用于财务发票信息的扫描以获取信息；

输入单元，用于输入个人信息和差旅信息；

分析单元，与所述扫描单元和输入单元通讯连接，所述分析单元用于根据所述扫描单元形成的扫描图像与标准图像进行比对，以确定所述财务发票的整体形状是否与所述标准图像的整体形状匹配；并且，所述分析单元用于提取所述财务发票信息内的消费日期信息，并且所述分析单元根据输入的差旅信息的时间范围与所述消费日期信息进行比对，以判断所述消费日期信息是否处于所述差旅信息的时间范围内；

收集单元，所述收集单元用于搜寻在数据库内是否存在与输入的差旅信息存在重合度的差旅信息，以判断该名人员是否存在与他人通行出差的情况；且所述收集单元与所述分析单元通讯连接，所述分析单元根据该收集单元的收集信息而进一步判断该名人员进行报销的酒店入住的财务发票信息是否存在已报销或者多报销的情形。

2.根据权利要求1所述的财务数据的风险分析系统，其特征在于，还包括出勤信息数据库，所述出勤信息数据库对于用户的出差信息进行实时录入，并且所述出勤信息数据库与所述分析单元和收集单元进行通讯连接，所述收集单元根据所述出勤信息数据库的出差信息而获取特定输入的差旅信息涉及到的人员数量，并且根据人员数量进行发票报销的筹划，即这个时候自动地将人员数量分为男性群体和女性群体，且男性群体和女性群体均按照两人一个酒店房间的原则形成最少报销数量的筹划分析。

3.根据权利要求1所述的财务数据的风险分析系统，其特征在于，还包括行程定位和规划单元，所述财务发票信息包括到达目的地的车票信息、酒店发票信息和短途租车发票信息，并且所述分析单元调取出差当天是否有到工作场所的情况，当判断没有到达工作场所的时候，所述行程定位和规划单元根据所述车票信息的位置地点与酒店发票信息的酒店地点进行自动地行程规划路径图，并且根据该规划路径图按照所在城市的出租车收费情况进行计算得到预设收费信息，并且把收费信息与短途租车发票信息进行比对，以判断实际产生的短途租车发票信息是否超过预定的比例。

4.根据权利要求1所述的财务数据的风险分析系统的工作方法，其特征在于，包括下面的步骤：

S1：待报销人员把需要进行报销的财务发票信息放置到所述扫描单元的位置进行扫描，以获得财务发票信息上的数据信息；

S2：待报销人员输入个人信息，个人信息至少包括报销人员姓名、部门，差旅信息至少包括出差时间、出差地点；

S3：所述扫描单元把财务发票信息的整体轮廓进行图像扫描而形成图像轮廓，并且把该图像轮廓与数据库内的标准图像进行比对，以判断该财务发票信息是否存在缺失、损坏的问题，当判断存在缺失或者损坏的时候则进行报警提示以告知待报销人员到财务部门进行人工报销，或者把图像轮廓的数据传输至财务部门的服务器上并且经过财务部门的人工审核后以判断该发票信息是否符合报销规范；

S4：所述分析单元根据获得的发票数据信息，以自动分析该名报销人员提供的发票信息的消费时间与差旅信息是否存在匹配，当消费时间处于差旅信息的时间范围内的时候则自动审核通过，而当不在这个时间范围的时候则审核不通过并且反馈给待报销人员。

5.根据权利要求4所述的财务数据的风险分析系统的工作方法，其特征在于，包括下面的步骤：所述出勤信息数据库设置在企业人事部门，所述出勤信息数据库由企业人事部门进行信息录入，并且在每个部门的管理者的位置设置有信息审核器，该信息审核器通过各部门管理人员进行信息审核，以判断出勤信息数据库内的人员差旅信息的真实性；

该出勤信息数据库内的数据信息分享至所述分析单元和收集单元，所述分析单元和收集单元通过出勤信息数据库而获取真实的待报销人员的差旅信息；

并且，根据每一名报销人员输入的差旅信息而自动捕捉关联性的通行人员差旅信息，因而获取同行人员的名单数据，并且把名单数据进行分类以分为男性群体和女性群体，并且按照性别划分群体之后再按照每两人一个房间的方式规划形成最多能够进行酒店房间报销的数量，以对于此次差旅信息涉及的酒店房间的报销数量进行封顶操作。

6.根据权利要求4所述的财务数据的风险分析系统的工作方法，其特征在于，包括下面的步骤：所述分析单元调取所述出勤信息数据库内的差旅信息，以确定待报销人员的出差人员的日常行程，日常行程信息包括了酒店信息、工作拜访地点信息，从而确定当天是否有到工作场所进行拜访的记录，由此通过所述行程定位和规划单元来生成规划路径图，并且生成多种潜在的规划路径图，以与待报销的发票信息涉及短途租车车票信息进行比对，以确定实际产生的短途租车发票信息是否超过预定的比例。