[实用新型]一种基于二维码生成识别的档案管理工具

说明书

本实用新型公开了一种基于二维码生成识别的档案管理工具，包括扫描录入件、输入件、处理器和二维码识别器，扫描录入件将纸质文档扫描为电子文档；输入件用于输入纸质文档的索引信息；处理器与扫描录入件和输入件信号连接，用于整合扫描录入件扫描的电子文档和输入件输入的索引信息，建立电子文档和索引信息的对应关系，为每一个电子文档生成二维码，并将二维码存储在存储器内；二维码识别器与处理器信号连接，用于识别二维码，访问存储器内电子文档。该档案管理工具可以将纸质文档扫描为电子文档，并加上索引信息，生成二维码，存储在存储器内，通过使用二维码识别器识别二维码，就可以访问存储器内的电子文档，便于文档的查看和调取。

技术领域

本实用新型涉及文档整理技术领域，尤其是涉及一种基于二维码生成识别的档案管理工具。

背景技术

档案中通常包含有众多的信息，很多机构都有专门的档案柜对档案进行储存保管，纸质档案保存存在弊端，如保存时间短、保存难度大、查看不方便、归档不方便的问题，对文档的梳理需要占用大量的人力物力成本，因此，如何对纸质文档中的信息进行保存和访问是一个亟待解决的问题。

实用新型内容

有鉴于此，本实用新型的目的是针对现有技术的不足，提供一种基于二维码生成识别的档案管理工具，可以将纸质文档扫描为电子文档，并加上索引信息，生成二维码，存储在存储器内，通过使用二维码识别器，识别二维码，就可以访问存储器内的电子文档。

为达到上述目的，本实用新型采用以下技术方案：

一种基于二维码生成识别的档案管理工具，包括：

扫描录入件，用于将纸质文档扫描为电子文档；

输入件，用于输入纸质文档的索引信息；

处理器，其与扫描录入件和输入件信号连接，用于整合扫描录入件扫描的电子文档和输入件输入的索引信息，建立电子文档和索引信息的对应关系，为每一个电子文档生成二维码，并将二维码存储在存储器内；及

二维码识别器，其与处理器信号连接，用于识别二维码，访问存储器内电子文档。

进一步的，扫描录入件为高拍仪，高拍仪包括底座、支柱和拍摄头，底座的上表面开设有用于放置待扫描纸质文档的凹槽，高拍仪上设置有红外感应器和传输器，无线感应器设置于凹槽的侧壁上，用于感应是否有带扫描的纸质文档，传输器和处理器信号连接，用于将扫描的电子文档发送至处理器。

进一步的，底座的上表面上设置有压片夹，压片夹为Z形结构，底座上还设置有中轴，压片夹的一端转动穿设中轴上，中轴上还固定穿设有限位块，限位块的数量为两个，压片夹夹设在两个限位块之间，压片夹远离中轴的一端抵接在凹槽的表面，用于固定待扫描的纸质文档。

进一步的，支柱两侧的底座上均开设有凹槽，支柱远离底座的一端设置有转动轴，转动轴竖直插设在支柱的顶部且与支柱转动连接，转动轴远离支柱的一端与拍摄头固定连接，转动轴位于支柱内部的侧壁上固定设置有挡杆，挡杆垂直于支柱设置，支柱上相应的开设有弧形滑槽，挡杆与弧形滑槽相配合，使挡杆可转动180°，便于调整拍摄头的位置使拍摄头面对不同的凹槽。

进一步的，二维码识别器为手持式扫码枪，手持式扫码枪与处理器信号连接。

进一步的，索引信息包括文档名称、文档编码、客户名称、文档时间信息。

与现有技术相比，本实用新型具有以下技术效果：

本实用新型提供的基于二维码生成识别的档案管理工具，包括扫描录入件、输入件、处理器和二维码识别器，可以将纸质文档扫描为电子文档，并加上索引信息，生成二维码，存储在存储器内，通过使用二维码识别器，识别二维码，就可以访问存储器内的电子文档，可以提高文档保存时间、节省文档保存成本，便于文档的查看和调取。

附图说明