[发明专利]一种基于智能云平台的工程文件编制、收发文系统

权利要求书

1.一种基于智能云平台的工程文件编制、收发文系统，其特征在于：包括文件编制模块(1)、发文模块(2)和收文模块(3)，所述文件编制模块(1)的输出端与发文模块(2)的输入端相连接，所述发文模块(2)的输出端与收文模块(3)的输入端相连接；

所述文件编制模块(1)包括新建单元、权限设置单元、用户类型定义单元和文件关联单元，所述新建单元用于新建文件和格式文件模板，所述权限设置单元用于定义用户读写权限、赋予格式文件模板相应的读写权限，所述用户类型定义单元用于根据用户在工程项目上的职能为用户匹配相对应的账户类型，所述文件关联单元用于在项目过程中，合同方拥有格式文件模板权限的账户进行调用和文件编制；

所述发文模块(2)包括不同形式发文单元、审批单元、抄送单元、文件回复状态跟踪单元、第一筛选单元和归档单元，所述不同形式发文单元支持三种形式发文，所述审批单元用于根据文件类型关联不同的审批流程，所述抄送单元用于抄送发送的文件并且可选择将其以PDF的形式导出，所述文件回复状态跟踪单元用于追踪文件的回复与关闭状态、查看回复记录，所述第一筛选单元用于在发文记录中通过不同维度筛选快速查找文件，所述归档单元用于将成功发送的文件自动归档；

所述收文模块(3)包括不同形式收文单元、收文提醒单元、传阅单元、回复单元、存档单元和第二筛选单元，所述不同形式收文单元支持两种形式收文，所述收文提醒单元用于设置收文通知提醒，所述传阅单元用于自定义传阅顺序、查看阅读记录，所述回复单元用于征询他人回复意见并由收文方做出正式回复，所述存档单元用于将收到的文件自动保存归档，所述第二筛选单元用于在收文记录中通过不同维度筛选、快速查找文件。

2.根据权利要求1所述的一种基于智能云平台的工程文件编制、收发文系统，其特征在于：所述不同形式发文单元支持的发文形式包括发送系统内文件、发送系统外文件和仅记录发文。

3.根据权利要求1所述的一种基于智能云平台的工程文件编制、收发文系统，其特征在于：所述审批单元中的审批流程由业主、设计院、管理方、监理、承包商等多方人员参与审批，发件人发送文件时，选择对应类型的审批流，确认发文即进入审批流程，审批通过即可成功发送文件。

4.根据权利要求1所述的一种基于智能云平台的工程文件编制、收发文系统，其特征在于：所述不同形式收文单元支持的两种收文形式包括系统内文件自动收文和线下文件上传附件，以增加收文记录。

5.根据权利要求1所述的一种基于智能云平台的工程文件编制、收发文系统，其特征在于：所述收文通知提醒的方式包括短信通知和邮件通知。

6.根据权利要求1所述的一种基于智能云平台的工程文件编制、收发文系统，其特征在于：所述回复单元包括三种回复方式：直接正式回复、自动调用预先定义的回复流、自定义回复流。

7.根据权利要求1所述的一种基于智能云平台的工程文件编制、收发文系统，其特征在于：所述存档单元保存的文件能够以PDF的形式导出。

8.根据权利要求1所述的一种基于智能云平台的工程文件编制、收发文系统，其特征在于：本系统支持电脑端和手机端APP使用。