[发明专利]一种智能会议室预定方法与装置

说明书

本发明公开了一种智能会议室预定方法与装置。上述装置包括：会议室预定系统，用于获取会议需求，根据会议需求进行资源匹配，并根据匹配结果分配相应的会议室；硬件控制云，用于通过网关将会议室内的硬件打通，对硬件执行开启或关闭指令。上述方法包括：通过会议室预定系统输入会议需求；根据会议需求通过会议室信息数据库进行资源匹配；通过会议室预定系统根据匹配结果分配相应的会议室资源；通过会议室预定系统进行会议准备的相关设置。减少了人工手动筛选会议室的人力物力与线下再沟通的时间成本和人力成本，提高了办公效率。

技术领域

本发明涉及会议室管理技术领域，尤其涉及一种智能会议室预定方法与装置。

背景技术

会议室作为一个公司办公的重要场景和协同工作的场景，每个企业或多或少的设置不同规格、不同数量的会议室。会议室可按照规格分为：小型会议室，会议室面积小于10平方米，会议室容量2-8人；中型会议室，会议室面积10-30平方米，会议室容量8-15人；大型会议室，会议室面积30平方米以上，会议室容量15人以上。企业在会议室数量上少则2-3个，多则数百个。会议室内会设置不同的硬件设备来支持会议系统，主要的硬件：投影仪、电视、电子白板、灯、空调等，这些为数众多的硬件设备会消耗巨大的能量，如果能找到如何高效、合理的利用这些资源，降低因无效消耗而造成的资源浪费的方法，会具有很好的社会效益和经济效益。

开会是日常办公的重要组成部分，是工作协同、信息同步的重要工作方法，会占据很大一部分日常工作时间。所以怎么样提高会议效率，节省开会准备时间，也是提高办公效率的重要一环。

现在的会议室预定系统，一般都是一个会议室列表，把公司所有的会议室列在这个列表里，每个会议室后写出会议室的一些信息，如：会议室容量、是否有电视、投影仪、白板、会议室位置等。会议预定人员挨个去筛查，选择哪个会议室可以满足预定需求，选择好会议室再去挨个通知参会人员会议时间、地址，一个会议得准备少则10分钟，多则30分钟以上，非常消耗人力，办公效率极低。

发明内容

本发明针对上述的会议预定效率低下技术问题，提出一种智能会议室预定方法与装置。

第一方面，本申请实施例提供了一种智能会议室预定方法，包括：

需求输入步骤：通过会议室预定系统输入会议需求；

资源匹配步骤：根据所述会议需求通过会议室信息数据库进行资源匹配；

会议室分配步骤：通过所述会议室预定系统根据匹配结果分配相应的会议室资源；

会议设置步骤：通过所述会议室预定系统进行会议准备的相关设置。

上述智能会议室预定方法，其中，还包括：

硬件控制步骤：通过硬件控制云根据所述会议室预定系统发送的控制指令控制会议室内的硬件。

上述智能会议室预定方法，其中，所述资源匹配步骤还包括：

模糊匹配步骤：设置模糊匹配的条件范围，根据所述会议需求通过所述会议室信息数据库在所述条件范围内进行资源匹配。

上述智能会议室预定方法，其中，所述会议室分配步骤包括：

如果有完全匹配的会议室资源，则通过所述会议室预定系统锁定所述会议室资源；

如果匹配到与会议需求相近的会议室资源，则将所述会议室资源按照优先顺序通过所述会议室预定系统输出会议室匹配推荐列表，根据所述会议室匹配推荐列表选取对应的会议室资源，并锁定所述会议室资源。

上述智能会议室预定方法，其中，如果所述会议室匹配推荐列表中没有合适的会议室资源，则返回所述需求输入步骤，重新评估并输入会议需求。