[发明专利]一种药品库的库存基数调整系统和方法

说明书

本发明提出的药品库存基数调整系统和药品库存基数调整方法根据目标药库类型的不同、药品类型的不同（常备药品、季节性药品、专用药品）确定调入目标药库的药品种类和数量，实现对药库库存的动态调整，提高了医院药品管理的效率，保证药品及时供应，提高药品周转率，减少药品库存积压，降低了医院药品存储的成本。

技术领域

本发明涉及医院药库的药品库存以及药品调拨技术领域，尤其涉及一种用于医院药品库的药品库存基数调整系统和方法。

背景技术

目前医院药品管理流程分为采购、入库、出库、销售、使用等环节，通常医院的负责药品管理的部门采用三级管理模式，包括一级库（例如医院的药库）、二级库（例如住院部、门诊部的药房）、三级库（例如病房区、手术室的药柜），医院药库通过检查自身库存和预测未来需求，请求从上级药库调拨药品或耗材到本药库，而在请求调拨的过程中需要生成请求单对请求上级药库调拨的药品种类、药品数量、药品的出入库信息等进行指导和记录，如果请求单中的药品调拨种类、调拨数量、调拨方向出现错误的话，不仅会给医院的药品管理造成混乱，而且会药库的药品错误或药品数量不足造成用药延迟，对医院和病人都会造成重大损失。请求单可以通过人工填写表格的方式，但是这种人工的方式容易出错，并且难以保存，目前的医院大多采用专门的药品库存基数调整系统打印生成，一般来说，下级药库向上级药库请求药品，除了凭借经验人工指定调拨药品的种类和数量外，现有两种方式来确定药品请求单中的药品调拨量：第一，根据下级药库一段时间内药品的使用量来调拨，即下级药库的药品的使用多少就请求上级药库调拨多少；第二，根据下级药品自身库存缺口量来调拨，即下级药库中缺多少药就请求上级药库调拨多少。中国专利申请201210234698.4公开了一种盒装药品最少补仓量的方法，其根据盒装药品的最大日消耗量、日平均消耗量以及药盒的尺寸确定其最少补仓量。与上级药库向下级药库发送的调拨单相比，由下级药库通过检查自身库存和预测需求，主动向上级药库发送的请求单实现药库库存基数的动态调整自身库存更能切合药库管理的实际需求，在统计需求和检查库存等方面更加方便快捷，同时因为上级药库往往需要向多个下级药库供货，如果下级药库将库存信息和需求信息上传上级药库、由上级药库处理计算生成药品调拨单中的数量等信息会对上级药库的管理系统造成极大负担，在用药高峰不免造成药品调拨的延迟，而由下级药库直接将用药需求发送给上级药库会大大减轻上级药库的管理负担。

现有的药品库存基数的调整装置和方法都存在不足。首先，现有的药品库存基数的调整方式都是通过药品库存基数调整系统生成请求单向上级药库请求调拨药品或耗材，而目前的药品库存基数调整系统并不包括药品种类的添加功能，当医院药库所存放的药品种类发生改变时，例如下级药库需要调拨一种新药，现有的药品库存基数调整系统无法为这种新药生成相应的请求单。第二，医院药品管理存在一些明显的特点，如药品的用量与该药品所治疗的疾病爆发有直接关系，有可能某种药品一直用量平稳，但如果疫情一旦爆发，该药品的用量会成倍增长，另外，药品用量也可能与医院病人诊断有关系，有可能近期被诊断为某种疾病的病人忽然增多，则该疾病的专用药用量可能也会在接下来的一段时间内快速增长，第三，某些药品的消耗量与季节相关，例如春天感冒的病人会增加，感冒药的消耗量会显著增加，而北方冬天由于采暖空气质量变差，治疗呼吸道疾病的药品消耗量也会明显增长。现有的调拨单生成方法没有考虑这些因素，并没有针对常备药品和季节性药品、专用药品的使用特点对药品进行动态调整，如果只考虑前几日或者前一段时间内的药品的消耗量来确定药品的调拨量，就会在疫情爆发时供药不足，又会在疫情结束时仍然调拨大量药品，造成药品的积压。药品短缺和积压这对于医院来说是相当大的损失，药品积压会导致药品过期、报废，造成直接经济损失；药品断货会导致患者无法及时得到药品，影响患者的及时医治，也会造成医院的经济损失。

发明内容