[发明专利]一种应用于工程项目的智能费用控制系统

说明书

本发明提供一种应用于工程项目的智能费用控制系统，包括预算编制子系统，根据企业费用预算控制要求，针对工程项目制定项目费用预算，确定项目人员申请借款或报销费用的额度；费用申请子系统，用于项目人员对所需要进行处理的费用进行申请形成借款单或还款单；费用报销子系统，用于项目人员的报销申清、发票识别和形成报销单；审批子系统对项目费用预算、借款单、还款单或者报销单进行审批管理；结算子系统根据审批后的借款单、和/或还款单、和/或报销单进行结算，生成结算单，执行结算。减少了报销人员的工作量，提高了报销效率，让报销变得比较快捷，填报不再繁琐，不用担心票据丢失、破损的问题；报销单是受到预算控制和差旅标准控制的，不会出现失控的问题，减少财务逐单逐人审批的工作。

技术领域

本发明涉及工程项目的费用管理技术领域，尤其涉及一种应用于工程项目的智能费用控制系统。

背景技术

在现有的工程项目中，传统的报销方法是员工拿着各种发票进行人工报销，市面现有报销系统报销方法还存在以下缺点：

(1)工程项目费用报销过程会到各处领导处进行审批签字，报销过程繁琐，而且现有的报销系统并没有对发票的管理功能，费用报销和发票管理分别进行，通常发票较多，纸质发票很难保管，时间一久，就容易丢失；

(2)目前工程项目费用报销过程是手工填单，差旅明细多，手工填写效率不高，而且报销票据的类型很多，产生的费用类型也难以分类；

(3)财务在对工程项目费用审核时，发现不符合企业报销制度的发票，需要打回，重新进行报账处理，导致报账效率低；

(4)现有的工程项目费用报销系统难以自动进行发票的真伪辨别，不具备自动智能树审核能力，而且报销需要依据企业报销制度进行人工逐单审核，财务审核工作量巨大，难度高，风险高；目前现有的费用报销系统缺少发票合规验证、发票异常等风险管控能力。

(5)目前现有的工程项目费用报销系统报销单无法自动价税分离，财务凭证无法自动生成，无法实现业财一体化；

(6)由于工程项目费用报销过程是人工进行审核，人工核对后对归档工作量大。

(7)目前现有的工程项目费用报销系统票据影像仅是图片甚至没有相应的影像图片，更没有票据详细信息，无法关联辅助决策分析；

(8)目前现有的工程项目费用报销系统没有考虑项目预算成本、部门费用数据分析能力弱，随着费用体量越来越大，费用结构不知，费用管控没有头绪；

(9)目前现有工程项目费用报销系统未做到从预算到借款报销到相关票据到财务凭证全证据链打通，预算和借款报销、借款报销与发票票据影像、借款报销与财务凭证全链条打通；

现有费用控制系统无法满足工程项目成本管理的具体需要，无法满足预算控制、费用报销、发票信息、财务凭证全链条打通的要求，现有费用控制系统功能相对独立不够全面、不够智能化，无法满足智能化录入的需求，缺少发票合规验证、发票异常等风险管控能力；无法做到从预算到凭证的全链条打通，对企业项目预算成本、部门费用预算数据分析能力弱，费用管控难度大。

发明内容

基于现有技术中人工报销存在的诸多问题，本发明提供一种智能费用控制系统，旨在解决现有技术中报销耗时耗力、风险高、费用无法追溯、项目费用难以管控的技术问题。

一种应用于工程项目的智能费用控制系统，包括：

预算编制子系统，用于根据企业费用预算控制要求，针对工程项目制定项目费用预算，确定项目人员申请借款或报销费用的额度；

费用申请子系统，用于项目人员对所需要进行用途的费用进行申请形成借款单或还款单；

费用报销子系统，用于项目人员的报销申清、发票识别和形成报销单；