[发明专利]基于任务的行动生成

说明书

一种计算机系统接收群的定义，存储该定义，并接收与该群相对应的任务的任务信息。任务信息包括与该任务相对应的里程碑以及该任务的标识信息。基于确定的里程碑状态，显示用于生成行动的提示。该提示包括任务和合格行动参加者的标识信息。合格的行动参加者至少包括群成员的子集。所选合格行动参加者的指示被接收。对应于该行动的行动信息被发送到所选的合格行动参加者。

技术领域

本公开总体上涉及生成涉及多方的行动，并且更具体地，涉及显示用于生成行动的提示。

背景

尽管在会议期间进行的实时讨论对于许多业务功能至关重要，但是会议经常缺乏对于参加者来说是值得的结构和主题重点。结果，与会人员常常觉得参加会议不是对时间的宝贵利用，但是由于担心会丢失会议期间可能会出现的关键信息，因此仍可能继续参加此类会议。

通过听录音或阅读会议的转录或会议纪要，一个人可能会感觉到在会议期间所讨论的内容，而无需花费时间参加会议。但是，查看会议的全部内容可能会花费与在会议上花费的时间一样多的时间。与会人员准备的摘要可能不完整，缺乏会议的细微之处。然而，由于缺乏会议中有关决定和行动项的记录，富有成效且专注的会议的价值可能会降低。

通常，不必要地邀请了组织的成员参加会议。例如，某人可能会收到会议邀请，因为该人是与任务相关联的群的一部分，即使该人没有直接参与任务也是如此。

在整个组织中，许多用户执行与组织相关方面相关的主题的类似搜索。通过考虑所执行的搜索之间的共性，可以提高执行搜索的效率和搜索结果的质量。但是，处于组织层级不同级别的成员可能会因相似的搜索而产生背道而驰的期望结果。

概述

因此，需要用于管理诸如会议的行动的改进的方法和系统。这样的方法和系统减少了需要用户输入的范围(例如，通过利用关于项目、任务、成员和/或内容的存储信息)，从而提高了管理行动的效率。

此外，需要通过使用组织内的等级来对搜索结果进行优先级排序来改善搜索操作。这样的方法和系统提高了搜索效率(例如，通过减少需要用户的输入量，减少获得期望的搜索结果所需的时间，以及改善传递给用户的搜索结果的相关性和优先级排序)。

所公开的计算机系统减少或消除了与现有方法相关的上述缺陷和其他问题。

在不限制所附权利要求的范围的情况下，在考虑本公开之后，特别是在考虑题为“详细描述”的部分之后，将理解各种实施例的各方面。

在一些实施例中，一种用于生成基于任务的行动的方法包括：在计算装置处接收群的定义，该群的定义包括用于与群活动相关联的多个群成员的标识信息。该方法还包括通过存储装置存储定义。该方法还包括：接收与该群相对应的第一任务的第一任务信息，其中该第一任务信息包括与该第一任务相对应的里程碑(milestone)以及该第一任务的标识信息。该方法还包括存储第一任务信息。该方法还包括，在对应于里程碑的时间，确定里程碑状态。该方法还包括基于里程碑状态，显示用于生成行动的提示，其中所显示的提示包括第一任务的标识信息和合格行动参加者的标识信息。合格的行动参加者至少包括群成员的子集。该方法还包括接收所选择的合格行动参加者的指示。该方法还包括将与行动相对应的行动信息发送给所选择的合格行动参加者。