[发明专利]文件处理方法、设备及存储介质在审

专利信息
申请号: 201911414591.6 申请日: 2019-12-31
公开(公告)号: CN113128190A 公开(公告)日: 2021-07-16
发明(设计)人: 黄威;姜赟 申请(专利权)人: 阿里巴巴集团控股有限公司
主分类号: G06F40/186 分类号: G06F40/186;G06Q10/10
代理公司: 北京太合九思知识产权代理有限公司 11610 代理人: 张爱;刘戈
地址: 英属开曼群岛大开*** 国省代码: 暂无信息
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摘要:
搜索关键词: 文件 处理 方法 设备 存储 介质
【说明书】:

本申请实施例提供一种文件处理方法、设备及存储介质。在本申请的一些实施例中,申请用户通过申请终端发起申请审批操作,直接提供与申请审批操作适配的目标模板文件;申请用户在目标模板文件输入请求相关内容,生成待处理文件;服务端按照与目标模板文件关联的审批操作用户,将待处理文件提供给各审批操作用户进行审批,实现处理流程自动化,提高文件审批效率,节省人力,成本低。

技术领域

本申请涉及计算机技术领域,尤其涉及一种文件处理方法、设备及存储介质。

背景技术

审批是企业员工办公接触最多的工作内容之一,无论是提交一份文具的采购申请,还是上交一份企业发展的企划案,都需要经过上头领导的签署。审批流程是指员工从申请表单的提交到审批结果的签署所流转的过程。

一般的审批流程主要是审批表单发起、相关部门批阅处理、审批结果签署。每一个环节都需要人工去传递、操作,流程花费时间长,审批不及时。

发明内容

本申请的多个方面提供一种文件处理方法、设备及存储介质,用以提高文件审批效率,节省人力,成本低。

本申请实施例提供一种文件处理方法,所述方法包括:

申请终端响应申请用户发起的申请审批操作,接收服务端发送的与所述申请审批操作适配的目标模板文件,其中,目标模板文件通过管理终端预先上传至服务端;

响应申请用户针对所述目标模板文件的在线输入操作,根据所述申请用户输入的内容生成待处理文件;

将所述待处理文件发送至服务端,以供服务端按照与所述目标模板文件关联的审批操作用户,将所述待处理文件提供给所述审批操作用户进行审批。

本申请实施例还提供一种文件处理方法,所述方法包括:

审批终端响应审批操作用户发起的文件处理操作,在待处理流程界面的至少部分界面中展示待处理文件以及与所述待处理文件关联的至少一个处理控件;

响应审批操作用户对目标处理控件的触发操作,对所述待处理文件进行与所述目标处理控件对应的处理操作。

本申请实施例还提供一种文件处理方法,所述方法包括:

服务端接收申请终端发送的待处理文件;所述待处理文件中包括申请用户对目标模板文件在线输入的信息,其中,目标模板文件通过管理终端上传至服务端;

按照与待处理文件对应的目标模板文件关联的审批操作用户,将所述待处理文件提供给所述审批操作用户进行审批。

本申请实施例还提供一种文件处理方法,包括:

管理终端响应管理用户的模板文件上传操作,获取至少一个模板文件;以及

响应管理用户的配置操作,分别为所述至少一个模板文件配置审批操作用户;

接收申请终端发送的申请审批请求,从至少一个模板文件中确定目标模板文件;

将目标模板文件发送至申请终端。

本申请实施例还提供一种文件处理系统,包括:管理终端、申请终端、审批终端和服务端;

管理终端,响应管理用户的模板文件上传操作,获取至少一个模板文件;以及响应管理用户的配置操作,分别为所述至少一个模板文件配置审批操作用户;接收申请终端发送的申请审批请求,从至少一个模板文件中确定目标模板文件;将目标模板文件发送至申请终端;

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