[发明专利]在线文档数目的对账方法、装置、计算机设备和存储介质

说明书

本公开公开了一种在线文档数目的对账方法、装置、计算机设备和存储介质。其中，该方法包括：从数据库中读取第一数据表和第二数据表，其中，第一数据表用于记录企业用户所创建的在线文档的总数，第二数据表用于存储企业用户中各成员所创建的在线文档的创建记录；扫描第二数据表中存储的企业用户中各成员的创建记录的数目，以统计各成员所创建的在线文档的第一总数；获取第一数据表中记录的企业用户所创建的在线文档的总数；根据统计的第一总数和第一数据表中记录的总数，对企业用户所创建的在线文档数目进行对账操作。该方法基于企业用户维度进行对账，有效减少扫描数据库的条数并准确快速的统计出企业用户创建文档的总数，有效提升对账的速度。

技术领域

本公开涉及计算机技术领域，尤其涉及一种在线文档数目的对账方法、装置、计算机设备和存储介质。

背景技术

随着信息化的发展，企业通常使用在线文档来记录会议以及输出方案等，其中，在线文档是一种类似于微软Word一样的在线文档编辑产品。基于产品设定，对于使用在线文档的企业，会根据企业的权益设定其创建文档的数目，因此需要一个方案可以准确有效的计算一个企业用户创建的文档总数，从而企业用户超过文档数目后限制其继续创建新的文档。在实际过程中除了要记录创建文档的总数，还需要对文档数目总数进行校正确认，该校正过程就是叫做对账。

因此，如何有效的准确并快速的对在线文档数据进行统计以完成创建文档的对账，已经成为亟待解决的技术问题。

发明内容

本公开提供一种在线文档数目的对账方法、装置、计算机设备和存储介质，能够解决现有技术中无法有效准确并快速的对在线文档数据的统计以完成创建文档的对账的问题。

本公开第一方面实施例提出了一种在线文档数目的对账方法，包括：从数据库中读取第一数据表和第二数据表，其中，第一数据表用于记录企业用户所创建的在线文档的总数，所述第二数据表用于存储所述企业用户中各成员所创建的在线文档的创建记录；扫描所述第二数据表中存储的所述企业用户中各成员的创建记录的数目，以统计所述各成员所创建的在线文档的第一总数；获取所述第一数据表中记录的所述企业用户所创建的在线文档的总数；根据统计的第一总数和所述第一数据表中记录的总数，对所述企业用户所创建的在线文档数目进行对账操作。

在本公开的一个实施例中，所述扫描所述第二数据表中存储的所述企业用户中各成员的创建记录的数目，以统计所述各成员所创建的在线文档的第一总数，包括：确定针对所述企业用户可创建文档总数的限定阈值；判断所述限定阈值是否小于或等于目标阈值；若否，则确定分批扫描依据，并基于所述分批扫描依据分批次扫描所述第二数据表中存储的所述企业用户中各成员的创建记录的数目，以统计所述各成员所创建的在线文档的第一总数；若是，则直接扫描所述第二数据表中存储的所述企业用户中各成员的创建记录的数目，以统计所述各成员所创建的在线文档的第一总数。

在本公开的一个实施例中，当所述分批扫描依据为以在线文档的创建日期为分批依据时，所述基于所述分批扫描依据分批次扫描所述第二数据表中存储的所述企业用户中各成员的创建记录的数目，以统计所述各成员所创建的在线文档的第一总数，包括：以在线文档的创建日期为分批依据，分批次地扫描所述第二数据表中存储的所述企业用户中各成员在每个预设时间段内创建在线文档的第二总数；对每批次扫描得到的第二总数进行和计算，并将计算得到的和值作为所述统计的第一总数。

在本公开的一个实施例中，在根据统计的第一总数和所述第一数据表中记录的总数，对所述企业用户所创建的在线文档数目进行对账操作之后，所述方法还包括：根据所述统计的第一总数和所述限定阈值，确定下一次对账时间；在确定当前系统时间达到所述下一次对账时间时，执行所述从数据库中读取第一数据表和第二数据表的步骤。

在本公开的一个实施例中，所述根据所述统计的第一总数和所述限定阈值，确定下一次对账时间，包括：根据所述统计的第一总数和所述限定阈值之间的差值，确定所述下一次对账时间；或者，计算所述统计的第一总数与所述限定阈值的比值，并根据所述比值的大小确定所述下一次对账时间。