[发明专利]电子档案长久保存方法及系统在审

专利信息
申请号: 201910261734.8 申请日: 2019-04-02
公开(公告)号: CN109977080A 公开(公告)日: 2019-07-05
发明(设计)人: 赵新 申请(专利权)人: 河南管软信息技术有限公司
主分类号: G06F16/13 分类号: G06F16/13;G06F16/182;G06F16/16;H04L29/08
代理公司: 成都弘毅天承知识产权代理有限公司 51230 代理人: 邹敏菲
地址: 450001 河南省郑州市高*** 国省代码: 河南;41
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摘要:
搜索关键词: 电子档案 保存 区块 保存空间 分布式存储 方法使用 信息完整 原件信息 重大难题 电子档 信息化 写入 保证 敏感 更新
【权利要求书】:

1.一种电子档案长久保存方法,其特征在于包括依次进行的以下步骤:

A、把初始电子档案经过文件分类进行分类;

B、分别完全复制分类好的初始电子档案,用移动电子档案存储器进行线下存储;

C、建立私有区块链,每个私有区块链的用户为一个节点,并且指定多个档案管理员的节点为记账人,仅记账人享有写入权限,建立私有区块链的网络层建立校验码清单;建立私有区块链区块检索目录;

D、为步骤C中的每个记账人分配唯一的校验码,记账人上传初始电子档案时,发起请求,其他记账人进行校验,验证通过后进行下一步D;

E、步骤D中发起请求的节点将校验码、上传数据和时间戳存储在上传数据区块、将上传数据信息储存在检索目录中,上传数据区块添加至私有区块链的主链上;

还包括以下数据校验的步骤:

F、在步骤E中上传数据区块添加至行业区块链的主链上后,行业区块链提取上传数据区块中的校验码和网络层的校验码清单。

G、私有区块链通过对比校验码和校验码清单获取校验码对应的节点,判断该节点是否与上传数据区块中交易数据记载的节点为同一节点,且为记账人节点,若是,则通过校验,若不是,则通过私有区块链广播错误信息。

2.根据权利要求1所述的一种电子档案长久保存方法,其特征在于:所述移动电子档案存储器存储电子档案时,使用两个移动电子档案存储器分别存储,能转化为纸质档的格式的,还附带一份纸质档。

3.根据权利要求1所述的一种电子档案长久保存方法,其特征在于:所述私有区块链检索目录中存储的信息包括电子档案文件名信息,时间戳信息,上传节点的信息。

4.根据权利要求1所述的一种电子档案长久保存方法,其特征在于:所述初始文件格式发生更新时,记账人输入同一文件名后加标记的方法上传初始电子档案的最新格式版本。

5.根据权利要求4所述的一种电子档案长久保存方法,其特征在于:所述区块链中对同一文件名的时间戳进行记录,同一电子档案文件名初始文件版本格式更新三次以上,区块链中存储四次以上时,除初始电子档案、倒数第二次和最后一次存储的文档继续存储外,其余文档删除,仅保留更新和存储记录。

6.根据权利要求4所述的一种电子档案长久保存方法,其特征在于:所述区块链中记账人上传的电子档案文件名和区块链中已有的文件名重复,且新上传的电子档案文件名后没有标记的,禁止上传,并提示文件名重复。

7.根据权利要求1所述的一种电子档案长久保存系统,其特征在于:所述系统采用如权利要求1所述的方法进行档案保存。

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