[发明专利]风险交流管理方法、系统和计算机可读存储介质

说明书

本公开提出一种风险交流管理方法、系统和计算机可读存储介质，涉及数据分析技术领域。本公开的一种会议管理方法，包括：获取会议主题；根据交流库中的人员信息和会议主题确定潜在参会人员，人员信息中包括人员姓名和联系方式，还包括研究方向与所属机构中的至少一种；根据各个潜在参会人员的会议安排需求确定会议安排和参会人员，向参会人员发送会议安排；根据会议过程中的会议记录信息提取关键词，根据关键词信息的出现次数确定候选会议主题，以便根据候选会议主题确定下次会议的会议主题。通过这样的方法，一方面提高了会议安排的效率，另一方面也能够使议题符合当前热点，提高交流对解决问题的针对性，进一步提高交流分析的效率。

技术领域

本公开涉及数据分析技术领域，特别是一种风险交流管理方法、系统和计算机可读存储介质。

背景技术

风险交流是风险管理人员、风险评估人员以及其他相关方为了更好的理解风险信息和决策而进行的交流活动。在食品安全风险分析中，风险交流是风险管理和风险评估之间的桥梁和纽带。但是在企业中，风险交流缺乏有效管理和评价机制，导致很多风险交流花费了大量的精力和资源却达不到良好的效果，不能为风险管理人员和风险评估人员提供有效的信息互动，进而影响食品安全风险分析工作的开展。

发明内容

本公开的一个目的在于提高交流分析的效率。

根据本公开的一个方面，提出一种会议管理方法，包括：获取会议主题；根据交流库中的人员信息和会议主题确定潜在参会人员，人员信息中包括人员姓名和联系方式，还包括研究方向与所属机构中的至少一种；根据各个潜在参会人员的会议安排需求确定会议安排和参会人员，向参会人员发送会议安排；根据会议过程中的会议记录信息提取关键词，根据关键词信息的出现次数确定候选会议主题，以便根据候选会议主题确定下次会议的会议主题。

在一些实施例中，根据交流库中的人员信息确定与会议主题相关联的潜在参会人员包括：根据预定参与人数，从研究方向符合会议主题和/或所属机构符合会议主题的人员中按照与会权重从大到小的顺序获取潜在参会人员；其中，人员信息中还包括与会权重，与会权重通过预定权威度、与会需求或会议可交流度中的一项或多项确定。

在一些实施例中，确定会议安排和参会人员包括：通过潜在参会人员的联系方式向各个潜在参会人员发送会议请求，其中，会议请求中包括备选会议安排；根据来自潜在参会人员的会议回执确定会议安排，会议安排中包括会议形式、时间和地点信息；向同意参与会议的潜在参会人员发送会议确认信息。

在一些实施例中，根据来自潜在参会人员的会议回执确定会议安排包括：接收来自潜在参会人员的会议回执，会议回执中包括能够接受的备选会议安排；根据会议回执匹配备选会议安排，基于预定匹配策略确定会议安排和能够接受会议安排的第一类参会人员；发送会议确认信息包括：向第一类参会人员发送会议安排。

在一些实施例中，向参会人员发送会议安排还包括：向潜在参会人员中除第一类参会人员外的人员发送包括会议安排的二次会议请求；根据同意二次会议请求的回执确定补充参会人员。

在一些实施例中，预定匹配策略包括：根据各个参会人员的权重和参会人员能够接受的备选会议安排，确定备选会议安排的权重；确定权重最高的备选会议安排作为会议安排。

在一些实施例中，会议管理方法还包括：从会议记录信息中提取关键词，根据关键词补充发言人的研究方向。

在一些实施例中，会议管理方法还包括通过以下至少一项调整人员的与会权重：通过调整人员的可交流度调整发言人的与会权重，包括：获取会议过程中的会议记录信息，会议记录信息包括发言内容和发言人信息；公开发言内容以便读者查阅；根据发言内容的参考次数或读者评价中的至少一种确定发言内容信息的含金量；根据会议记录信息中发言人的发言次数和发言的含金量调整发言人的可交流度；

或根据潜在参会人员的邀请次数和会议参与次数确定与会需求，根据与会需求调整人员的与会权重；