[发明专利]财务报销系统

说明书

本发明提供了一种财务报销系统，包括：多个子控终端，每个子控终端包括身份信息采集模块、报销信息录入模块、报销单生成模块、报销进度展示模块、第一通信模块，身份采集模块用于采集用户的身份信息，报销信息录入模块用于录入待报销信息，报销单生成单元用于根据用户的身份信息和待报销信息生成待报销订单，报销进度展示模块用于展示待报销订单的进度信息；主控终端包括第二通信模块，数据处理模块、任务分配模块，第二通信模块接收每个子控终端上报的待报销订单，数据处理模块根据待报销订单中的用户身份信息为待报销订单进行分类，任务分配模块根据待报销订单的类别将其分送至相应的账户中进行分类处理，并将处理结果反馈至报销进度展示模块。

技术领域

本发明涉及财务管理系统技术领域，具体而言，涉及一种财务报销系统。

背景技术

为了响应国家节能减排的环保政策，学校在各个方面提倡无纸化办公，尤其是财务报销，但目前大部分的报销流程还是需要人为的粘贴发票、手动填写报销单，然后再手动录入系统，整个过程非常繁琐，还会出现报销信息填写不规范而重复填写，且报销周期较长，对此目前还没有有效的解决方案。

发明内容

本发明正是基于上述技术问题至少之一，提出了一种新的财务报销系统，实现线上财务报销，规范了报销流程，提高了报销处理效率，缩短了报销周期。

有鉴于此，本发明提出了一种新的财务报销系统，包括：多个子控终端，每个所述子控终端包括身份信息采集模块、报销信息录入模块、报销单生成模块、报销进度展示模块、第一通信模块，其中，所述身份采集模块用于采集用户的身份信息，所述报销信息录入模块用于录入待报销信息，所述报销单生成单元用于根据用户的身份信息和待报销信息生成待报销订单，所述第一通信模块用于上报所述待报销订单，所述报销进度展示模块用于展示所述待报销订单的进度信息；主控终端，包括第二通信模块，数据处理模块、任务分配模块，其中，所述第二通信模块与所述第一通信模块建立通信连接，以接收每个子控终端基于所述第一通信通信模块上报的待报销订单，所述数据处理模块根据所述待报销订单中的用户身份信息为所述待报销订单进行分类，所述任务分配模块根据所述待报销订单的类别将其分送至相应的账户中进行分类处理，并经由所述第二通信模块将处理结果反馈至所述报销进度展示模块，以供所述报销进度展示模块更新进度信息。

在该技术方案中，用户在有财务报销需求时，可基于子控终端输入身份信息、在线填写待报销信息，子控终端根据用户的身份信息和待报销信息生成待报销订单，并将其发送至主控终端，主控终端对待报销订单进行分类并分配至对应账号进行处理，实现线上财务报销，规范了报销流程，提高了报销处理效率，缩短了报销周期，另外主控终端会及时向子控终端反馈报销进度以供用户及时查询，提升了用户的使用体验。

在上述技术方案中，优选地，每个所述子控终端还包括模板展示模块，所述数据处理模块基于所述第二通信模块向所述模板展示模块下发报销信息录入模板，所述模板展示模块用于将接收到的报销信息录入模板进行展示。

在该技术方案中，报销信息录入模板的展示便于用户在录入待报销信息时可根据模板进行填写，使得录入的待报销信息更加规范化，提升了用户的使用体验。

在上述任一项技术方案中，优选地，所述主控终端还包括时限提醒模块，用于统计所述待报销订单的处理过程持续时长，并在统计到所述待报销订单的处理过程持续时长大于等于预定时长时进行告警提示。

在该技术方案中，主控终端中的时限提醒模块可对处理过程持续时长大于等于预定时长的待报销订单进行告警提示，以达到监控整个报销进度的目的，确保了报销处理效率。

在上述任一项技术方案中，优选地，所述第一通信模块和所述第二通信模块包括Wi-Fi通信模块、蓝牙通信模块或Zigbee通信模块。

通过以上技术方案，实现线上财务报销，规范了报销流程，提高了报销处理效率，缩短了报销周期。

附图说明