[发明专利]一种基于智能手机应用的会议管理方法及系统

说明书

本发明涉及电子信息技术领域，尤其是一种基于智能手机应用的会议管理方法。人员管理，参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；会场管理，通过二维码进行身份认证，如通过认证，则控制摆闸门自动开关，同时记录进入和离开会场人员并统计人数；虚拟导航，参会者通过手机开启会议虚拟导航系统，输入本人所在位置及目标会议室，系统即可提示相关路径；信息管理，对各种数据统计、生成电子通讯录及会议资讯推送。本发明使会议组织者和参会者之间信息高效传递、参会者到会情况及时获取、会场管理更加井然有序，提高会议信息化服务能力。

技术领域

本发明涉及电子信息技术领域，尤其是一种基于智能手机应用的会议管理方法及系统。

背景技术

当前，人们需要学习、交流与合作的需求越来越高，各种学术会议、教育培训和技能培训也越来越频繁，日程长、规模大、参会人数众多、分会场多、会场地点分散、会议资料多、内容特别重要的学术会议和培训班非常常见，这种中、大型的会议或培训经常出现统计困难、统计数据不准确的情况，报名统计、投稿、现场签到、会场管理和接送安排这几方面的工作量最大，也最容易出错。传统的会议的组织方式，都是通过短信或电子邮件的方式向参会者发布会议安排及通知，采用纸质表格手写签到，再由工作人员录入电脑中，相关资料也是通过书面的形式向参会者传达，会议安排如有临时变更，基本上是工作人员在会议茶歇时间口头通知或在会场门口张贴通告。这种方式导致信息时效性较差，信息交流和人员沟通困难，参会者若想互相了解身份信息，过程较为繁琐。而且传统会议组织方式需要投入大量的人力，共享性差，效率低，极易出现差错。当分会场较多且分布较分散的时候，需要引导参会者及时找到目标会场，传统会议组织方式就难以实现导航功能，参会者进错会场、因无法及时找到目标会场而迟到的现象多有发生。这些问题导致大多数现行会议的组织效率低下，信息化服务能力较差。因此，有必要提供一种高效率、低成本的信息化组织会议方式，使得会议签到、会场管理、信息共享能够有序、快速、轻松完成，为会议组织者提供完善的会议管理服务和系统支撑。

发明内容

为了解决上述问题，本发明提供一种基于智能手机应用的会议管理方法和系统，为中、大型会议的组织提供一套解决方案，做到组织者和参会者之间信息高效传递、参会者到会情况及时获取、会场管理更加井然有序，提高会议信息化服务能力。所述技术方案如下：

一种基于智能手机应用的会议管理方法，包括：

人员管理，参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；

会场管理，通过二维码进行身份认证，如通过认证，则控制摆闸门自动开关，同时记录进入和离开会场人员并统计人数；

虚拟导航，参会者通过手机开启会议虚拟导航系统，输入本人所在位置及目标会议室，系统即可提示相关路径；

信息管理，对各种数据统计、生成电子通讯录及会议资讯推送。

进一步的，所述人员管理的方法具体包括：参会者通过自带的智能手机扫描会议主办方提供的会议专用二维码，输入相关信息并缴费成功后由后台服务器向参会者手机发送二维码有效凭证，完成注册登记；

系统建立注册者的个人信息和二维码有效凭证绑定关系，并将其传输至后台服务器。

进一步的，所述会场管理的方法具体包括：参会者在目标会议室的二维码摆闸门处出示二维码有效凭证，识读机器扫描读取二维码有效凭证并将信号传递给后台服务器，监控计算机通过二维码有效凭证对当前人员信息进行识别和确认，通过身份认证后摆闸门自动开闸，不通过身份认证摆闸门将保持关闭；后台服务器记录进入和离开会场人员并统计人数。

进一步的，所述虚拟导航方法具体包括：所述虚拟导航预设有各种路径方案动画，参会者通过手机进入会议提供的虚拟导航系统，输入本人所在位置，系统自动检测参会者所参加会议的位置信息或者参会者输入目标会议室，不需要对使用者进行实时定位，系统即可提示相关路径，籍此引导使用者到达目的地。