[发明专利]一种基于智能手机应用的会议管理方法及系统

权利要求书

1.一种基于智能手机应用的会议管理方法，其特征在于，包括：

人员管理，参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；

会场管理，通过二维码进行身份认证，如通过认证，则控制摆闸门自动开关，同时记录进入和离开会场人员并统计人数；

虚拟导航，参会者通过手机开启会议虚拟导航系统，输入本人所在位置及目标会议室，系统即可提示相关路径；

信息管理，对各种数据统计、生成电子通讯录及会议资讯推送。

2.根据权利要求1所述基于智能手机应用的会议管理方法，其特征在于，所述人员管理的方法具体包括：参会者通过自带的智能手机扫描会议主办方提供的会议专用二维码，输入相关信息并缴费成功后由后台服务器向参会者手机发送二维码有效凭证，完成注册登记；系统建立注册者的个人信息和二维码有效凭证绑定关系，并将其传输至后台服务器。

3.根据权利要求1所述基于智能手机应用的会议管理方法，其特征在于，所述会场管理的方法具体包括：参会者在目标会议室的二维码摆闸门处出示二维码有效凭证，识读机器扫描读取二维码有效凭证并将信号传递给后台服务器，监控计算机通过二维码有效凭证对当前人员信息进行识别和确认，通过身份认证后摆闸门自动开闸，不通过身份认证摆闸门将保持关闭；后台服务器记录进入和离开会场人员并统计人数。

4.根据权利要求1所述基于智能手机应用的会议管理方法，其特征在于，所述虚拟导航方法具体包括：所述虚拟导航预设有各种路径方案动画，参会者通过手机进入会议提供的虚拟导航系统，输入本人所在位置，系统自动检测参会者所参加会议的位置信息或者参会者输入目标会议室，不需要对使用者进行实时定位，系统即可提示相关路径，籍此引导使用者到达目的地。

5.根据权利要求4所述基于智能手机应用的会议管理方法，其特征在于，所述虚拟导航方法具体还包括：自动定位导航，参会者通过手机可自动定位本人所在位置及将要参加目标会议室，自动规划路线。

6.根据权利要求1所述基于智能手机应用的会议管理方法，其特征在于，所述信息管理方法具体包括：会议主办方通过后台服务器获取参会人员的个人信息，生成电子通讯录；主办方实时推送会议资讯；会议主办方通过后台服务器获取每个分会场进场人员的数量和中途离场人员数量，从而获取相关会议主题的受欢迎程度，还可实现对参会人员进行考勤；参会人员通过系统获取电子化会议日程表、各分会场主题和报告人、会议地点、接送安排相关信息。

7.一种基于智能手机应用的会议管理系统，其特征在于，所述系统包括：相互通信连接的智能手机、门禁系统和后台服务器；

所述智能手机包括人员管理模块和虚拟导航模块，所述人员管理模块用于参会者通过智能手机完成注册登记并获得唯一的二维码有效凭证；所述虚拟导航模块用于参会者通过手机开启会议虚拟导航系统，输入本人所在位置及目标会议室，系统即可提示相关路径；

所述门禁系统包括二维码扫描器、通道控制器和闸机，所述二维码扫描器与所述通道控制器电连接，所述通道控制器与所述闸机电连接，所述二维码扫描器用于扫描二维码信息并将相应信息传递给通道控制器，所述通道控制器可控制所述闸机开启和关闭，所述通道控制器与所述后台服务器通信连接；

所述后台服务器用于对信息进行管理存储，包括人员管理模块和虚拟导航模块获取的信息。

8.根据权利要求7所述基于智能手机应用的会议管理系统人员管理模块，其特征在于，所述人员管理模块用于：参会者通过自带的智能手机扫描会议主办方提供的会议专用二维码，输入相关信息并缴费成功后由后台服务器向参会者手机发送二维码有效凭证，完成注册登记。

9.根据权利要求7所述基于智能手机应用的会议管理系统人员管理模块，其特征在于，所述虚拟导航模块用于参会者通过手机进入会议提供的虚拟导航系统，输入本人所在位置，系统自动检测参会者所参加会议的位置信息或者参会者输入目标会议室，即可提示相关路径。