[发明专利]一种档案存档智能盘点系统及其盘点方法

说明书

本发明公开了一种档案存档智能盘点系统，包括图像采集装置、智能分析服务器、计算机和纠错装置；图像采集装置与智能分析服务器通信连接，所述智能分析服务器与计算机通信连接，计算机与纠错装置通信连接。本发明用以解决档案存放保管过程中，对档案进行智能查找、盘点、核对和纠错等系列工作，大幅提高劳动效率，降低人力成本，促进并支持档案工作二级平行管理工作；并可广泛运用于图书管理，文物及艺术品陈列及库存管理系统，同时为档案库存无人化提供了一种简单可靠的，便捷实用的数据收集和指令确认的方法。

技术领域

本发明属于档案管理技术领域，具体涉及一种档案存档智能盘点系统及其盘点方法。

背景技术

档案管理也叫做档案工作，是工作人员直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用夫妇的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用活动包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而是指。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联，相互制约。

传统的档案管理设备主要有档案柜和手动密集架，档案柜的管理方式是将档案装载一个档案盒里，并在档案盒上标注编号，并按编号的大小顺序依次码放在档案柜中，在柜门上标注查询编号，提档时档案管理员通过以人工方式进行编号查询。手动密集架式对传统档案柜的改进，主要解决了传统档案柜占用空间大的问题，实现方案与传统档案柜类似，提取时也需要以人工方式进行编号查询。

随着计算机技术、通信技术以及互联网技术的飞速发展，传统的档案管理模式也遇到了严峻的挑战。现有的一种比较先进的档案管理设备是智能型电动密集架，智能型电动密集架与传统的档案柜及手动密集架相比，在开启方式、安全保护、智能化查询等方面具有很多优点，不必再以人工方式进行档案编号的查询。当管理员需要提档时，可以先在计算机中查询到需要提取的档案在哪一列密集架上，并且可以通过传动机构使该列密集架自动打开，然后从该列密集架中找到所需档案。但是，当密集架上所存放的档案较多的时候，管理员查找到所需的档案还是需要花费不少时间，这样提档的效率还是较低；同时当查阅完相关档案后，重新放回档案柜时，存在档案放错位置的可能性，导致下次再次查阅相同档案时，根据已有的计算机内相关信息，无法查到相关档案，现有的档案管理设备和系统不能实现档案的盘点、核对和纠错等工作。

发明内容

针对现有技术中的上述不足，本发明提供的档案存档智能盘点系统及其盘点方法解决了现有的档案管理系统无法实现档案的盘点、核对和纠错等工作的问题。

为了达到上述发明目的，本发明采用的技术方案为：一种档案存档智能盘点系统，包括图像采集装置、智能分析服务器、计算机和纠错装置；

所述图像采集装置与智能分析服务器通信连接，所述智能分析服务器与计算机通信连接，所述计算机与纠错装置通信连接；

所述图像采集装置为固定在移动滑轨上的摄像头组，所述移动滑轨设置于档案密集架中；

所述图像采集装置用于实时记录密集架上的档案信息并将其传输至图像智能分析服务器中；

所述智能分析服务器用于将图像采集装置记录的档案信息转换成数字代码并进行对比，并将其对比结果传输至计算机；

所述计算机根据智能分析服务器传输的对比结果，控制纠错装置的工作状态；

所述纠错装置用于将位置放错的档案放回原位。

进一步地，所述移动滑轨可电动遥控其移动；

所述摄像头组包括三个摄像头，三个所述摄像头分别与被摄录点呈左45度角、右45度角和90度垂直角；