[发明专利]可配置合同模板的合同管理系统

说明书

本发明公开了一种可配置合同模板的合同管理系统，属于合同管理技术领域，包括：合同模板管理模块，对数据库中的合同字段进行管理并创建多个合同模板；合同数据录入模块，接收来自用户WEB端输入的数据，并将数据结构化存储到数据库中；附件管理模块，支持上传文件；账款管理模块，管理客户和供应商的往来账款情况；合同相关任务管理模块，用户创建与合同相关的任务；文件管理导出模块，将数据录入完毕后的合同按照格式，导出为文件。本发明通过建立数据库中的信息，补充管理系统中各个模块的职责，解决了人工审批、订立合同的低效率工作，具有有效管理合同，合同可配置空间大，不需要人为统计变更合同的优点。

技术领域

本发明属于合同管理技术领域，具体涉及一种可配置合同模板的合同管理系统。

背景技术

目前，工作人员根据待订立合同的类型查找相应地合同范本，并根据合同范本订立合同，然后将订立好的合同上传至公司的合同审批系统中，以对合同进行审批，但是，在合同订立、合同审批以及合同变更等合同管理过程均是由工作人员来完成的，而且相关技术中并没有对合同的一体化管理，这样就导致了降低合同管理的工作效率。因此，如何实现对合同的一体化管理，从而提升合同管理的效率成为亟待解决的问题。

发明内容

根据以上现有技术的不足，本发明所要解决的技术问题是提出一种可配置合同模板的合同管理系统，通过建立数据库中的信息，补充管理系统中各个模块的职责，解决了人工审批、订立合同的低效率工作，具有有效管理合同，合同可配置空间大，不需要人为统计变更合同的优点。

为了解决上述技术问题，本发明采用的技术方案为：可配置合同模板的合同管理系统，包括：合同模板管理模块，对数据库中的合同字段进行管理并创建多个合同模板，合同与模板采用多对多的数据关系存储于数据库，创建不同模板的合同；合同数据录入模块，接收来自用户WEB端输入的数据，并将数据结构化存储到数据库中；附件管理模块，支持上传文件，与合同相关的资料上传系统；账款管理模块，管理客户和供应商的往来账款情况；合同相关任务管理模块，用户创建与合同相关的任务，通过合同相关任务管理模块通知任务执行人；文件管理导出模块，将数据录入完毕后的合同按照格式，导出为文件。

上述系统中，创建不同模板的合同具体步骤为：数据库中存储了大量不同类型的合同基础内容文件和客户类型信息、费用信息、交货方式、付款方式和交货地点，根据客户类型，通过在数据库中勾选需要的关键字段，调用不同的信息生成不同的模板。所述合同数据录入模块设有对外提供使用的Api接口，通过Api接口将ERP软件上的数据同步至本系统。所述账款管理模块中设有预警模块，预警模块连接数据库，数据库判断合同的付款条件是否更新，如果更新并达到合同的付款条件，则数据库发出催收提醒到预警模块，预警模块发出催收提醒给工作人员。所述文件管理导出模块支持文件导出功能，将数据录入完毕后的合同按照格式，导出为PDF或者Excel文件。6.根据权利要求5所述的可配置合同模板的合同管理系统，其特征在于，所述导出文件时记录工作人员的信息、下载时间及下载内容。

可配置合同模板的合同管理系统的工作流程为：

步骤一、合同创建完成，合同即为草稿状态；数据录入完成后，点击提交审核，合同状态修订为审核中；

步骤二、审核不通过则修订为修订中，审核通过修订为谈判中；

步骤三、将合同导出为PDF或Excel文件发送给客户或供应商，待其确认后，则点击执行合同，合同状态修订为执行中；

步骤四、对该合同做任务及账款管理；

步骤五、待合同所有账款、任务都完成后，点击完成合同，将合同状态修订为已完成。

本发明有益效果是:本发明提供的可配置合同模板的合同管理系统，数据库内数据类型丰富，可以根据客户类型、付款方式生成不同的合同模板，信息调用方便快捷，合同管理节省人力成本，增加了安全性考虑和账款预警功能，系统更加人性化，使用范围广。