[发明专利]可配置合同模板的合同管理系统

权利要求书

1.可配置合同模板的合同管理系统，其特征在于，合同管理系统包括：合同模板管理模块，对数据库中的合同字段进行管理并创建多个合同模板，合同与模板采用多对多的数据关系存储于数据库，创建不同模板的合同；

合同数据录入模块，接收来自用户WEB端输入的数据，并将数据结构化存储到数据库中；

附件管理模块，支持上传文件，与合同相关的资料上传系统；

账款管理模块，管理客户和供应商的往来账款情况；

合同相关任务管理模块，用户创建与合同相关的任务，通过合同相关任务管理模块通知任务执行人；

文件管理导出模块，将数据录入完毕后的合同按照格式，导出为文件。

2.根据权利要求1所述的可配置合同模板的合同管理系统，其特征在于，创建不同模板的合同具体步骤为：数据库中存储了不同类型的合同基础内容文件和客户类型信息、费用信息、交货方式、付款方式和交货地点，根据客户类型，通过在数据库中勾选需要的关键字段，调用不同的信息生成不同的模板。

3.根据权利要求1所述的可配置合同模板的合同管理系统，其特征在于，所述合同数据录入模块设有对外提供使用的Api接口，通过Api接口将ERP软件上的数据同步至本系统。

4.根据权利要求1所述的可配置合同模板的合同管理系统，其特征在于，所述账款管理模块中设有预警模块，预警模块连接数据库，数据库判断合同的付款条件是否更新，如果更新并达到合同的付款条件，则数据库发出催收提醒到预警模块，预警模块发出催收提醒给工作人员。

5.根据权利要求1所述的可配置合同模板的合同管理系统，其特征在于，所述文件管理导出模块支持文件导出功能，将数据录入完毕后的合同按照格式，导出为PDF或者Excel文件。

6.根据权利要求5所述的可配置合同模板的合同管理系统，其特征在于，所述导出文件时记录工作人员的信息、下载时间及下载内容。

7.根据权利要求1所述的可配置合同模板的合同管理系统，其特征在于，可配置合同模板的合同管理系统的工作流程为：

步骤一、合同创建完成，合同即为草稿状态；数据录入完成后，点击提交审核，合同状态修订为审核中；

步骤二、审核不通过则修订为修订中，审核通过修订为谈判中；

步骤三、将合同导出为PDF或Excel文件发送给客户或供应商，待其确认后，则点击执行合同，合同状态修订为执行中；

步骤四、对该合同做任务及账款管理；

步骤五、待合同所有账款、任务都完成后，点击完成合同，将合同状态修订为已完成。