[发明专利]一种物资计划和物资投运的闭环管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种物资管理系统，具体是一种物资计划和物资投运的闭环管理系统。

背景技术

管理信息系统是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益；目前，企业的计算机网络己成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。

现在多数企业的物资计划和物资投运管理不能让不同的项目数据进行整合，资源共享；浪费大量的人力和资源，从而增加了成本。

发明内容

本发明的目的在于提供一种物资计划和物资投运的闭环管理系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种物资计划和物资投运的闭环管理系统，包括闭环管理系统平台；所述闭环管理系统平台是由项目物资申请、供应计划上传单元、物资分类清单清单、采购询价单元、技术参数审核表、竞争性谈判、财务审核、技术参数校核表、合同签订和上传单元、采购付款申请、物资跟踪、物资验收和投运系统、领用申请、采购退货表、定期盘点统计表、仓库物资报废统计表组成；并通过局域网相互共享；其中项目物资申请将所需物资进行统计归类并输入电脑，通过无线网传输至供应计划上传单元，采购部门将项目物资申请分类，分发到不同的科室，采购人员通过采购询价单元进行价格比对，并将技术参数上传到技术参数审核表，技术部通过技术参数审核表进行技术参数比对，采购部通过竞争性谈判进行谈价；并将最终价格传输至财务审核，财务部门通过财务审核进行审核选定价格，再将对应的技术参数传输到技术参数校核表，技术部进行校核；然后通过合同签订和上传单元进行和服务商签订合同，比较方便；签订好的合同上传至采购付款申请，经过财务部门审核采购，采购部通过物资跟踪进行物资跟踪，是否能准时到货，并统计到物资跟踪；到货时采购部和仓库进行验收，并输入至物资验收和投运系统，以供现场工人通过领用申请领取物资；当再验收时出现残次品时，将其输入至采购退货表，以便统一退货返修；仓库定期盘点统计表，并输入至定期盘点统计表和仓库物资报废统计表，以便技术人员和现场人员查阅物资剩余数量。

作为本发明进一步的方案：所述闭环管理系统平台的局域网采用以太网，各个之间通过局域网实现信息共享。

作为本发明再进一步的方案：所述财务审核分为母公司财务审核和子公司财务审核，当采购数量和金额小于一百万则子公司财务审核可以直接处理，大于一百万则需要母公司财务审核审核批准。

作为本发明再进一步的方案：所述领用申请分为技术部下达申请和现场工人领用申请，可以有效的避免出现人员浪费。

作为本发明再进一步的方案：所述项目物资申请分为项目预算物资申请和项目补充物资申请，分开统计便于后期项目改善。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：本发明将各分散的工作，不同的项目数据进行整合，资源共享；在这一平台上，一条物资对应的合同交货期、项目部门需求日期、供应商是否供货困难、供应商答复什么时间送货、物资是否到货等信息，一目了然，节约成本，提高了工作效率。

附图说明

图1为一种物资计划和物资投运的闭环管理系统的结构示意图。

图中：项目物资申请1、供应计划上传单元2、物资分类清单3、采购询价单元4、技术参数审核表5、竞争性谈判6、财务审核7、技术参数校核表8、合同签订和上传单元9、采购付款申请10、物资跟踪11、物资验收和投运系统12、领用申请13、采购退货表14、定期盘点统计表15、仓库物资报废统计表16。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。