[发明专利]多因素复杂环境下电子档案长期保存可靠性综合评估方法

说明书

本发明涉及多因素复杂环境下电子档案长期保存可靠性综合评估方法，包括运用层次分析法进行客观计算：将各种影响电子档案长期保存可靠性的因素转成目标层、准则层、因素层的结构模型；构造比较矩阵；一致性检验，综合评估。还包括运用信息熵法确定准则层指标权重：定义指标层因素；构造评估矩阵；对评估矩阵进行归一化处理根据评估指标权重的大小进行评估。本发明将与电子档案长期可靠保存相关的各项因素综合引入评估方法，避免片面考虑某些因素而忽视另一些因素的情况，消除主观判断可能产生的前后偏差与不一致，达到客观评定的效果，有助于档案机构准确认识电子档案长期保存可靠性状况，可以指导档案机构对电子档案长期可靠保存工作进行改进。

技术领域

本发明涉及一种电子档案保存领域，具体地说是一种多因素复杂环境下电子档案长期保存可靠性综合评估方法。

背景技术

电子档案的长期保存和传统纸质档案相比较有许多不同之处。电子档案信息和载体可以分离，具有易修改、复制和删除等特点；电子档案的存储载体的寿命比较短，难以长久保管；电子档案的读写依赖于计算机软硬件环境，软硬件环境兼容性问题影响电子档案的读取；计算机硬件故障、自然灾害和人为损坏也会导致电子档案信息丢失。因此，相对于传统的纸质档案的保存来说，电子档案在长期保存方面有相当大的困难，对电子档案进行长期可靠的保存是极其重要和困难的。

近年来，随着《电子文件管理暂行办法》、《电子档案移交与接收办法》和《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》等一批政策规范的出台，“国电联办”和国家档案局对于电子档案管理工作持续大力推进，越来越多、类型各异的电子档案成为档案机构收集保管的对象。同时，档案机构中传统纸质载体档案的数字化加工工作逐步提速，形成了大量的档案扫描电子图像文件。这一切都使得档案机构的电子档案保有量飞速上升。如何解决电子档案的长期可靠保存问题已经成为档案机构必须面对的紧迫任务。

对于电子档案的长期可靠保存问题，国内已有一定的理论研究，并发表了一些论文成果，如刘越男的《电子文件的长期保存:多维互动的领域》(《档案学研究》,2014(4):56-60)；钱毅的《我国可信电子文件长期保存规范研究》(《档案学通讯》,2014(3):75-79)等，但这些研究偏重于电子档案长期保存的定性理论指导。检索与电子档案、电子文件、数字档案、数字信息或数字资源等长期保存相关的专利，相关专利也非常少见，只有申请号为CN201010227377.2的《一种数字资源长期保存格式过时风险量化评估方法》(发明专利申请公布后的驳回状态)。这些论文或专利，或者专注与理论研究，或者仅关注实践中与电子档案长期保存相关的某一方面。然而在实践工作中，不同的档案机构基于不同的工作环境、管理对象、技术条件和保存要求，所采用的电子档案保存方法和策略会体现出较大的差异，需要有效的方法，对档案机构采用的电子档案长期保存方法和策略的可靠程度进行全面、精确、定量的评估，从而发现其中哪些方面迫切需要进行改进和加强。

发明内容

本发明为解决现有的问题，旨在提供一种多因素复杂环境下电子档案长期保存可靠性综合评估方法。

本发明采用的技术方案包括运用层次分析法进行客观计算，步骤如下：

步骤一，抽象化处理，将各种影响电子档案长期保存可靠性的因素转成目标层、准则层、因素层的结构模型；

步骤二，构造比较矩阵，即根据因素层指标对其指标层相对重要程度，建立两两因素相对重要程度的比度表来构造比较矩阵；

步骤三，一致性检验，即计算因素层各指标的权重值，并对最大特征值进行一致性检验，如果不满足一致性则需对数据进行进一步的归一化处理，得到各因素的相对权重；

步骤四，综合评估，因素层指标的权重值越大，则对电子档案长期保存可靠性的评估的可靠性越强。

本发明还包括运用信息熵法确定准则层指标权重，即主观赋值计算，步骤如下：

步骤一，定义指标层因素；