[发明专利]机密资料管理系统与方法

说明书

本发明公开了一种机密资料管理系统与方法，适用于管理一通用串列汇流排随身碟中的私区上所储存的机密资料，此私区需要一特定密码加以解密方能读取。此方法包括下列步骤：判断使用者输入的字串是否符合该特定密码；若符合该特定密码，则解密该私区；撷取与该通用串列汇流排随身碟实体连接的一电脑装置的一网际网路协定位址；将该网际网路协定位址传送至一远端管理伺服器；通过该远端管理伺服器分析该网际网路协定位址，藉以定位该通用串列汇流排随身碟的一目前所在位置。

技术领域

本发明涉及一种机密资料管理系统与方法。

背景技术

一般而言，利用通用串列汇流排(Universal Serial Bus，USB)随身碟备份资料是一种十分常见的作法。然而，若是利用USB随身碟备份公司机密资料，若USB随身碟遗失，可能会有机密资料被窃取的危险。目前而言，仍无有效的应对之道。

发明内容

本发明提供一种机密资料管理系统与方法，在通用串列汇流排随身碟加密，需要一特定密码才能读取该通用串列汇流排随身碟的私区资料，当密码输入错误时，亦可自动格式化该通用串列汇流排随身碟，使该私区资料消失。如此一来，原持有人即便遗失该通用串列汇流排随身碟，拾得人也无法轻易读取该通用串列汇流排随身碟的私区资料。此外，当拾得人试图读取该通用串列汇流排随身碟时，本发明所提供的方法将会将读取该通用串列汇流排随身碟的电脑装置的网际网路协定位址，回传至远端管理伺服器，该远端管理伺服器分析该网际网路协定位址，藉以定位该通用串列汇流排随身碟的一目前所在位置，让原持有人可以获知该通用串列汇流排随身碟目前所在何处。

本发明提供一种机密资料管理方法，适用于管理一通用串列汇流排随身碟上所储存的至少一机密资料，该通用串列汇流排随身碟被分割为一公区及一私区，其中该私区需要一特定密码加以解密方能读取，该机密资料管理方法包括以下步骤：判断一使用者输入的一字串是否符合该特定密码；若符合该特定密码，则解密该私区，使该私区为一可读取状态；撷取与该通用串列汇流排随身碟实体连接的一电脑装置的一网际网路协定位址；将该网际网路协定位址传送至一远端管理伺服器；以及通过该远端管理伺服器分析该网际网路协定位址，藉以定位该通用串列汇流排随身碟的一目前所在位置。

进一步的，本发明的机密资料管理方法更包括提供该通用串列汇流排随身碟的一原持有人一预设认证机制，该预设认证机制包括一电话号码认证、一电子邮件位址认证、一登入帐户名称认证、一登入密码认证；以及通过该预设认证机制，提供该原持有人登入该远端管理伺服器。

进一步的，本发明的机密资料管理方法更包括：提供多个被授权的网际网路协定位址，其中该些被授权的网际网路协定位址是由该原持有人通过该预设认证机制登入该远端管理伺服器所设定；判断所撷取的该电脑装置的该网际网路协定位址是否为该些被授权的网际网路协定位址其中之一；若否，则送出一警示信号至该远端管理伺服器。

进一步的，本发明的机密资料管理方法更包括：当该使用者输入的该字串不符合该特定密码的次数大于一预设次数，则格式化该私区，其中该预设次数提供该原持有人登入该远端管理伺服器设定。

进一步的，本发明的机密资料管理方法更包括：当该电脑装置已通过一网路连接至该远端管理伺服器后，备份该私区上的该些机密资料在该远端管理伺服器中；以及在该私区上的该些机密资料已备份在该远端管理伺服器后，当该使用者输入的该字串不符合该特定密码的次数大于一预设次数，则格式化该私区，其中该预设次数提供该原持有人登入该远端管理伺服器设定。