[发明专利]语音通知电话会议参加者的方法、企业总机服务器及系统

说明书

技术领域

本发明涉及电话会议技术领域，尤其涉及一种语音通知电话会议参加者的方法、企业总机服务器及系统。

背景技术

为了实现沟通效率，避免信息失真，电话会议市场近年来迅速兴起，在各种类型的企业中被广泛使用。所谓电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。

但是，在现有的电话会议中，当采用电话通知时，会议参与者只有进入会议之后，才能知道具体的会议情况，非常不方便。

发明内容

有鉴于此，本发明要解决的一个技术问题是提供一种移动终端发起电话会议的方法，在呼叫会议参与者的时候播放关于电话会议的语音信息。

一种语音通知电话会议参加者的方法，包括：企业总机服务器接收到会议发起者发起的电话会议请求；所述企业总机服务器接收到所述会议发起者发送的参加会议人员的电话号码，其中，通过短消息或DTMF信道发送参加会议人员的电话号码；所述企业总机服务器根据会议发起者的电话号码，查询用户数据库，获取与会议发起者对应的语音信息；所述企业总机服务器呼叫所述参加会议人员的电话号码，并在所述参会人员接通电话时播放所述语音信息。

根据本发明的方法的一个实施例，进一步的，所述与会议发起者对应的语音信息包括：所述会议发起者预先设置的包括会议说明的语音录音、包括会议发起者的姓名语音的会议语音通知、包括会议发起者的电话号码的会议语音通知。

根据本发明的方法的一个实施例，进一步的，所述会议发起者通过移动终端拨入所述企业总机服务器，请求进行电话会议，所述移动终端与所述企业总机服务器之间建立DTMF信道，并通过所述DTMF信道发送参加会议人员的电话号码；或者，所述会议发起者通过所述移动终端拨入所述企业总机服务器，请求进行电话会议，并通过短消息发送参加会议人员的电话号码；所述参加会议人员的电话号码包括：移动号码、固话号码；其中，所述企业总机服务器通过移动网呼叫移动终端，所述企业总机服务器通过PSTN网呼叫固话终端。

根据本发明的方法的一个实施例，进一步的，所述企业总机服务器接收到会议发起者通过移动终端发送的电话会议请求后，判断当前的会议资源是否空闲；当会议资源空闲时，所述企业总机服务器预留进行所述电话会议的信道资源,通过DTMF信道或语音通知会议发起者发送与会人员;在发起所述电话会议时，所述企业总机服务器首先将会议发起者的移动终端接入会议，并依次将各个参加会议人员的电话号码接入会议；当所有的参会人员都挂掉电话时，则电话会议结束。

根据本发明的方法的一个实施例，进一步的，当会议资源不空闲时，所述企业总机服务器通过语音或短消息通知所述会议发起者所述电话会议不能进行。

本发明要解决的一个技术问题是提供一种企业总机服务器，在呼叫会议参与者的时候播放关于电话会议的语音信息。

一种企业总机服务器，包括：会议请求接收单元，用于接收会议发起者发起的电话会议请求；参会人员接收单元，用于接收所述移动终端发送的参加会议人员的电话号码，其中，通过短消息或DTMF信道发送参加会议人员的电话号码；语音信息查询单元，用于根据会议发起者的电话号码，查询用户数据库，获取与会议发起者对应的语音信息；参会人员呼叫单元，用于呼叫所述参加会议人员的电话号码；语音信息播放单元，用于在所述参会人员接通电话时播放所述语音信息。

根据本发明的企业总机服务器的一个实施例，进一步的，所述与会议发起者对应的语音信息包括：所述会议发起者预先设置的包括会议说明的语音录音、包括会议发起者的姓名语音的会议语音通知、包括会议发起者的电话号码的会议语音通知。

根据本发明的企业总机服务器的一个实施例，进一步的，所述会议发起者通过所述移动终端拨入所述会议请求接收单元，请求进行电话会议，所述移动终端与所述参会人员接收单元之间建立DTMF信道，并通过所述DTMF信道发送参加会议人员的电话号码；或者，所述会议发起者通过所述移动终端拨入所述会议请求接收单元，请求进行电话会议，并通过短消息发送参加会议人员的电话号码；所述参加会议人员的电话号码包括：移动号码、固话号码；其中，所述参会人员呼叫单元通过移动网呼叫移动终端，所述企业总机服务器通过PSTN网呼叫固话终端。