[实用新型]生成数字出版物的系统

说明书

技术领域

一种生成数字出版物的系统，特别是一种将数据源导入Word生成数字出版物的系统。

技术背景

数字出版物是指以数字媒介为载体和传播方式的全新出版成果，是数字媒介时代的产物，其借助技术手段将信息转变为数字内容，随着数字技术的迅猛发展，数字出版已经成为不可逆转的潮流和趋势。

现有制作数字出版物就是将作者书稿交给编辑后，编辑审核后直接通过排版软件排版后输出的排版文件直接用于出版印刷，或者也可以制作为阅览使用的PDF格式的电子书，供读者阅读学习；同时还可以存为html格式，上传至服务器，但是，一般的制作方法无论是利用现有的排版软件或是出版社自行开发编校系统制作电子书，如果需要在同一个原稿下开发不同形态的数字出版物，一般就要把原稿重新排版制作一遍，而且这些软件往往自动化程度较低，与其他软件的兼容性差。且出版社自行开发编校系统成本高。

发明内容

本发明的目的在于针对上述现有技术的不足，提供一种生成数字出版物的系统，其工序特征在于，包括：

建立数据源，将包含需要出稿内容的数据分组输入至Excel文档，使每组数据一一对应该组数据的字段名；制作模板，根据需要出稿的内容使用Word的表格工具划分为多个模块，从而制成具有多个模块的模板；关联数据源，利用Word的域功能将数据源与模板相关联；插入域，利用Word中的插入合并域功能将字段名分别插入到相对应的模块；设计模板，对添加内容后的模板进行排版；生成数字出版物，使用Word中的邮件合并功能将排版后的内容输出，从而生成与内容相对应的数字出版物。

本发明提供的生成数字出版物的系统，其工序特征在于：其中，内容还具有图片信息，图片信息为该图片在磁盘上的地址。

本发明提供的生成数字出版物的系统，其工序特征在于：其中，插入域包括以下步骤：

将光标定位到模块中，点击“邮件”工具栏上的“插入合并域”按钮，在该下拉菜单中选择字段名从而使其插入到指定的模块；

本发明提供的生成数字出版物的系统，其工序特征在于：其中，插入图片的域包括以下步骤：

按键盘组合键Ctrl+F9，出现{}，在{}中间输入includepicture″″；

在″″中再次按键盘组合键Ctrl+F9，从而生成{includepicture{}}；

在第二个大括号中输入：mergefield图片；

最后所输入的全部样式为：{includepicture{mergefield图片}}。

本发明提供的生成数字出版物的系统，其工序特征在于：其中，设计模板可通过设置表格属性中“自动重调尺寸以适应内容”选项限制插入的图片尺寸，从而保证图片完整显示，减少以往逐个手动调整图片尺寸的工作量。

本发明提供的生成数字出版物的系统，其工序特征在于：其中，最终数字出版物包括以下步骤：

点击“邮件”工具栏上的“开始邮件合并”按钮，选择输出文档的形态，再点击“完成并合并”按钮，选择输出的类型从而生成数字出版物。

发明效果与作用

综上所述，本发明提供的生成数字出版物的系统，可以做到数据的灵活组合，同一数据可根据不同需要组合输出不同表现形式的数字出版物，将内容充分以多样态展示给受众，从而提高内容利用率，并且降低制作成本和制作难度。

附图说明

图1为本发明在本实施例中的工作流程图。

具体实施方式

以下参照附图对本发明所提供的生成数字出版物的系统作详细阐述。

实施例

图1为本发明在本实施例中的工作流程图。根据图所示，一种生成数字出版物的系统，其工序特征在于，包括：

步骤1，建立数据源，建立一个Microsoft Excel文档，将《韬奋手记》原稿的数据进行分解并输入Microsoft Excel文档，从而使每组数据一一对应该组数据的字段名。其中，字段名包括，“《分类》”、“《标题》”、“《原文》”、“《注释》”、“《时间》”、“《图片》”。将图片信息以图片格式保存于电脑磁盘中。其中图片信息为图片文件的磁盘地址，该地址为“F://项目//韬奋纪念馆项目文件//韬奋完成//题词//001-01-001-001.tif”。

步骤2，制作模板，建立一个Microsoft Word文档，搭建页面显示基本框架，根据需要出稿的内容使用表格工具划分为多个模块，从而制成具有多个模块的模板。