[发明专利]一种纸板制造企业用ERP管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及管理软件领域，特别是涉及一种纸板制造企业用ERP管理系统及管理方法。

背景技术

纸板制造行业的特点是生产车间占地面积大，属于订单型生产企业，对物流配送的要求高，而且，生产制造过程中原材料种类繁多，又普遍通用，生产线高材质物料用来替代低材质的物料来生产的现象普遍存在，造成原材料极大的损耗和浪费，需要怎样控制产品原材料的代用料问题，对企业的管理提出比较高的要求。

纸板行业主要原材料就是原纸，而原纸市场价格波动也无法预料，这就对企业的原材料管控、仓库库存管理方面提出更高的要求。

由于行业的特殊性，客户订单普遍存在小而多的情况，并且客户要求的交期都比较短，因此如何确保每一笔订单都能保质按时的交付给客户，是公司一直追求的目标。

现有的纸板生产企业主要采用传统方式进行管理生产经营，由于吞吐量大，管理手段落后，人员执行力差等行业特性具有以下管理问题：（1）、管理混乱，漏洞多；（2）、盈利状况无法分析，只有粗略估计；（3）、订单执行效率差；（4）、内部成本庞大，不明晰；（5）、材料仓与供应链不合理，材料或财务成本大；（6）、生产损失大，生产效率差；（7）、实际用材量不准确；（8）、产品流转环节内缺失，难以追查原因；（9）、收款拖欠，坏账无法及时控制；（10）、出货配车不合理，运价高；（11）、人员管理难度大。

ERP系统其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。但现有的ERP系统无法完全适应纸板生产企业的生产经营管理。

因而，亟需开发一种适合纸板生产企业生产经营管理的ERP系统和管理方法。

发明内容

本发明主要解决的技术问题是提供一种ERP管理系统，能够适合纸板生产企业经营管理。

为解决上述技术问题，本发明采用的一个技术方案是：提供一种纸板制造企业用ERP管理系统，包括：销售管理单元、生产管理单元、采购管理单元、仓储物流管理单元和财务管理单元；

所述销售管理单元，对订单进行审核预设条件判别、存储和分析，管理，并将数据在系统中处理与权限分配共享；

所述生产管理单元，按订单特性与生产要求对订单进行筛选排列，自动生成生产工单，并进行实时生产统计汇总用材，生产效率，良品率，每一生产工单生产完成后按预先排定的库位号，结合实际生产数量系统内自动入库；

所述仓储物流管理单元，根据上传的生产工单对成品仓库的仓储预排，出货时间与车辆安排可按照保守预算时间来先后根据库位满后进行发货，并根据库位内容生成送货单；客户收货签收后，送货单包含条形码内容，可直接扫描录入签收内容；

所述采购管理单元，定价按照供应商反馈本次招标价格系统直接进行竞争力选择，根据采购需求自动汇总生成采购订单，采购部并可查询原料仓库的实时库存量，根据市场行情预判结合实际使用量比率适当精确的进行压库减持；

所述财务管理单元，对所述销售管理单元、生产管理单元、采购管理单元和仓储物流管理单元中所产生的费用进行预算，计划，支出管理和预警考核。

在本发明一个较佳实施例中，所述销售管理单元中订单审核方法为根据预先设定的规则，对订单进行审核，拒绝不符合要求的订单录入系统。

在本发明一个较佳实施例中，对于新客户订单，首先建立客户档案，拒绝录入无客户档案和低于保本价的订单。

在本发明一个较佳实施例中，所述成品仓库根据线路、区域划分库位，并对库位进行编号，库位的大小等于一辆卡车的容量。

在本发明一个较佳实施例中，根据所述发货表生成送货单，在所述送货单上贴有条形码，客户签收后扫描录入系统。

在本发明一个较佳实施例中，所述财务管理单元根据送货单内容进行运费统计、结算，有特殊情况给与补充，但权限限定。

在本发明一个较佳实施例中，所述采购管理单元对原料存储仓库的每种原料设定安全库存量，小于最低库存量时，所述采购管理单元自动生成采购单；大于安全库存再不经过特别审批时不得入库。

在本发明一个较佳实施例中，所述生产管理单元还包括生产统计模块，所述生产统计模块实时统计和显示生产信息，所述生产信息包含：效率，良品率，与用材。

在本发明一个较佳实施例中，所述生产信息包括产量、生产效率和产品质量信息。