[发明专利]数据处理设备和用于控制数据处理设备的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种被配置成对通过读取原稿所生成的电子文档数据设置文档名的数据处理设备、用于控制数据处理设备的方法和程序。

背景技术

目前，已知一种用于对通过诸如数字多功能外围设备(MFP)或扫描仪等的数据处理设备的扫描所生成的电子文档数据进行字符识别处理(以下称为“OCR(光学字符识别)”)的技术。另外，通常已知一种用于将通过进行OCR所提取的字符串设置为文档数据的文档名的技术(参考专利文献1)。此外，还已知一种用于在进行OCR之前允许用户指定语言的种类(例如，日语、英语等，以下称为“语言种类”)、并且使用所指定的语言种类进行OCR的技术。通过使用所指定的语言种类进行OCR，可以提高OCR的字符识别精度。

根据相关在先技术的另一例子，在将通过扫描所生成的电子文档数据发送至指定目的地的情况下，可以将所发送的文档数据的文档名与诸如发送者以及发送的日期和时间等的项一起，显示在发送历史画面上。通常进行用于将对于文档数据所设置的文档名显示在数字MFP上的这一实践。在将文档名的字符等显示在数字MFP上的情况下，通常以使用数字MFP的操作单元中的语言种类设置所设置的语言种类显示这些字符。

专利列表

专利文献

专利文献1：日本特开平9-134406

发明内容

技术问题

如上所述，可以将文档数据的文档名显示在数字MFP上，其中，该文档名是使用根据专利文献1的方法、通过OCR所提取的并且被设置为文档名的字符串。这种情况的例子是将所发送的文档数据的文档名显示在发送历史画面上。在这种情况下，可能不能将分配给通过指定的语言种类的OCR所识别的字符的字符代码，分配给在数字MFP的操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案。

例如，假定在进行OCR之前所指定的语言种类是“日语”、并且在数字MFP的操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类是“英语”的情况。在这种情况下，通过日语语言种类的OCR所提取的字符的代码，包括没有分配给英语的字符编码方案(例如，Windows-1252)的代码。因此，在用户试图在数字MFP上以英语语言种类显示所设置的文档名时，可能发生字符错乱。

当将以指定的语言种类所识别的字符的代码分配给在数字MFP的操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案的不同字符时，同样发生字符错乱。

考虑到上述问题，本发明的目的是提供用于在没有将字符识别处理所识别出的字符的代码分配给在操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案时，进行适当处理的方案。

用于解决问题的方案

为了实现上述目的，根据本发明的数据处理设备包括：输入部件，用于输入文档数据；字符识别部件，用于使用所指定的语言种类对所述输入部件所输入的文档数据进行字符识别；文档名设置部件，用于将所述字符识别部件所识别出的字符串，设置为所述输入部件所输入的文档数据的文档名的至少一部分；显示部件，用于将所述文档名设置部件所设置的文档名显示在操作单元上；以及控制部件，用于在所述字符识别部件进行字符识别的情况下所指定的字符编码方案，是与在所述操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类的字符编码方案不兼容的字符编码方案时，限制所述显示部件显示所述文档名设置部件所设置的包括所述字符串的文档名。

发明的优点效果

根据本发明，可以避免当在显示部件上显示通过指定的语言种类的字符识别所获得的字符串的文档名时可能发生的字符错乱。

附图说明

图1是包括作为数据处理设备的例子的数字MFP的系统的结构图。

图2是示出图1中的数字MFP的硬件结构的图。

图3是示出图1中的数字MFP的操作单元上所显示的发送设置画面的例子的图。

图4是示出用于选择要发送的文档数据的文件格式的画面的例子的图。

图5是示出用于选择在进行文档名OCR的情况下所指定的语言种类的画面的例子的图。

图6包括示意性示出在操作单元的语言种类设置中所设置的语言种类和字符编码方案之间的对应关系、以及作为进行文档名OCR的情况下的初始值所指定的语言种类和字符编码方案之间的对应关系的图。