[发明专利]提供有机项目的方法和装置

说明书

技术领域

本发明涉及项目管理。 

背景技术

项目管理系统可有益于帮助收集信息以及相关文档和工作产品并在公共任务下组织它们。采用常规项目管理系统，用户可手动创建新项目、创建任务列表并向项目分配文档和/或其它通讯。通常，许多电子邮件和其它通讯可在多个用户之间交换，且用户必须将电子邮件以及与通讯有关的文档和任务一起手动保存至项目文件以供稍后使用、文件编排以及组织。相关话题的后续电子邮件也可被单独保存到项目，但它们可能不与同一主题的之前电子邮件链接或相关联，使得对话不具有内聚性，迫使用户进行高级搜索才能找到电子邮件中包含的信息并且才能跟踪对话。另外，彼此相关并与电子邮件相关的文档和任务在有组织的文件编排系统内可能未被链接，使得难以将所有相关的信息作为一个有内聚性的项目的部分来组织和访问。 

采用这些常规项目管理方法，可能难以使项目上产生的通信和工作产品保持有组织，以及保持使项目所涉及的参与者获悉与项目有关的任务的状态以及在项目上发生的其它各种活动。 

发明内容

提供本发明内容以便以简化的形式介绍将在以下的具体实施方式中进一步描述的一些概念。本发明内容并不旨在专门标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也不旨在用于帮助确定所要求保护的主题的范围。 

各实施例针对提供协作项目管理系统，该系统被配置成创建项目工作空间，项目工作空间基于包括电子邮件、文档以及任务的各种工作产品项中所包含的相关信息的标识和关联来将这样的项链接在一起。新项目工作空间可包含各组文档、通讯(诸如电子邮件、即时消息和web聊天等)、任务和按照共同内容话题链接在一起的其它数据类型。该系统可通过标识与电子邮件对话相 关的项，诸如用户在接收电子邮件或消息之后创建或共享的任务或文档，并基于其内容自动推断关联，来基于诸如电子邮件对话等初始通讯中包含的信息来启动新项目工作空间。 

通过阅读下面的详细描述并参考相关联的附图，这些及其他特点和优点将变得显而易见。可以理解，前述一般描述和以下的详细描述都是说明性的，并且不限制所要求保护的各方面。 

附图说明

图1示出其中可实现各实施例的协作网络环境； 

图2示出了根据各实施例的项目管理系统环境的示例； 

图3示出了根据各实施例的电子邮件阅读窗格中项目工作空间视图的示例屏幕截图； 

图4示出了根据各实施例的所确立的项目工作空间视图和创建新项目的方式的示例； 

图5是可实现根据各实施例的系统的联网环境； 

图6是可实现各实施例的示例项目管理系统环境的框图； 

图7示出在根据各实施例的在项目管理系统中将各项进行链接的过程的逻辑流程图。 

具体实施方式

如上简要所述，协作项目管理系统可帮助用户保持与共同项目相关的项有组织，并保持用户获悉在项目内发生的活动，以便产生协作项目环境中更高效的项目管理系统。这样的系统可被配置成创建基于各种工作产品项中包含的相关信息的关联来将这样的项链接在一起的项目工作空间。该系统可提供标识用户通过电子邮件或其它通讯创建和共享的相关任务和文档的手段，监视并基于根据项的内容对关联的自动推断来确定电子邮件、任务或文档属于特定项目工作空间的手段。该系统还可基于对工作产品项中相关内容的推断来创建所建议的项目工作空间，并可创建用于添加项和组织项目的永久项目工作空间。在以下详细描述中，参考了构成详细描述的一部分并作为说明示出各具体实施例或示例的附图。可组合这些方面，可利用其他方面，并且可以做出结构上的改变而不背离本发明的精神或范围。因此，以下具体实施方式并不旨在限制， 并且本发明的范围由所附权利要求及其等效方案来限定。 

尽管在结合在计算设备上的操作系统上运行的应用程序执行的程序模块的一般上下文中描述了各实施方式，但是本领域的技术人员会认识到各方面也可以结合其它程序模块实现。 

一般而言，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、组件、数据结构和其他类型的结构。此外，本领域的技术人员可以明白，各实施例可以用其它计算机系统配置来实施，包括手持式设备、多处理器系统、基于微处理器或可编程消费者电子产品、小型计算机、大型计算机以及类似计算设备。各实施例还能在任务由通过通信网络链接的远程处理设备来执行的分布式计算环境中实现。在分布式计算环境中，程序模块可位于本地和远程存储器存储设备中。