[发明专利]一种开发政府综合办公平台通用门户的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种计算机应用技术领域，具体地说是一种开发政府综合办公平台通用门户的方法。

本发明涉及在政务综合协同办公系统内，一种通用的对系统功能的自定义门户展现功能，实现用户登录系统即可处理所有想要处理的事情、查看所有想看的数据，由通常的“人找系统”改变为“系统自动将信息给人”。

背景技术

目前很多政府机构都建立了自己的内部业务办公系统，内容涵盖了公文、计划、会议、通知、邮件等多个模块，一般传统软件的开发思路，需要处理的任务以及需要查看的数据都分散在各个管理模块，这需要用户对系统提供的所有功能都非常熟悉，致使一般协同办公系统产品或项目，在系统培训和实施方面都要付出比较大的代价，这也是造成了很多相关项目推广比较困难，让用户感觉系统过于复杂，造成项目失败的原因。

政务综合办公软件和一般管理软件最重要的区别之一，一般管理软件业务针对性比较强，使用用户一般限制在某个业务部门之内，而协同办公软件是组织机构内全员都要使用的系统，用户使用面广，数据量大，核心理念是在内部办公的协同、沟通、协作方面进行效率提升，所以办公系统应该是最重视易用性和使用效率的软件产品。其实政务办公系统除系统管理员外，对于大多数普通用户来讲，使用系统功能和所需数据都是有限的，不需要人人全面深入的了解系统。如果有一种机制，实现用户既不需要全面熟悉系统，又能快速处理自己关系范围内的业务，这样既能提高系统易用性和办理效率，又能降低系统使用门槛，降低系统培训推广成本。

作者根据多年开发和实施协同办公项目的经验，开发了一套办公系统内部的门户引擎，一般门户(portal)产品的核心功能是解决多系统集成和统一单点登录问题，而作者的政务综合平台内部门户引擎，设计重点是围绕如何让用户登录系统即可完成自己需要办理事项，降低系统使用门槛，提高系统易用性和处理效率来进行开发的。具体实现思路是首先汇总系统常用功能和数据，按统一页面标准这些功能或数据封装成具体独立页面，然后由用户或系统管理员根据组织内部的岗位情况、人员层次情况、业务情况汇总成多个门户，如领导门户、个人门户、新闻门户、交流门户、知识门户等，每个门户根据需求可包含多个具体功能或数据页面，再将这些门户按权限分配给不同用户，一个用户根据需要可拥有多个门户，在用户登录系统后，根据权限分配即可以看到自己的门户数据，如果多个门 户，可进行相互切换。通过这种机制，就可以做到一般用户不用进入各管理模块，通过首页展现的门户就可以完成大部分业务操作或数据查询，降低系统复杂度，解决了前面提出的易用性和办理效率问题。

发明内容

本发明的目的是提供开发政府综合办公平台通用门户的方法。

本发明的目的是按以下方式实现的，包括如下步骤和内容：

1)业务、数据窗口的搜集维护：门户开发的第一步，就是搜集和维护要在门户展现的内容，把政务协同办公系统中或其他相关系统的常用功能、数据找出来，按统一页面风格封装成独立页面并建立维护，供创建门户选择使用，具体内容包含：

(1)窗口名称：要展现的功能或数据页面名称；

(2)来源类型：门户展现的页面除系统内的功能模块和数据外，也可以展现系统外的内容，比如：来自互联网的页面、RSS内容、本地文件、其他系统内容等。

(3)URL：要展现页面的具体URL，此处不考虑权限问题。如果展现的页面属于其他系统，需要单独权限认证，由统一单点登录相关技术完成。

(4)备注说明：对展现页面的补充说明

(5)预览：预览维护的页面

2)单个门户定制：综合各层次用户的业务办理需求，开始定制单个门户，分为两步，首先创建门户基础信息，有门户名称、使用范围；其次维护门户包含内容，列出所有上一步维护的单个展现页面，选择一个具体页面，点击添加桌面或者通过拖拽方式将具体页面添加到门户显示；显示内容包括：

(1)门户名称：门户名称，为了便于管理，名称可以使用编号；

(2)显示名称：门户具体展现时，显示的名称；

(3)使用范围：选择有权使用此门户的组织机构，可以选择部门、角色；

(4)备注说明：对门户的补充说明；

(5)包含页面：据建立的门户特点，将同类性质的页面添加到门户显示，建立待办门户，将所有任务办理的功能页面添加到此门户，添加内容包括：文待办任务、收文待办任务、审评待办任务，具有使用该门户权限的用户，登录系统后在该门户页面就能看到所有系统中需要自己办理的任务，不用再逐个点击各功能菜单进行查看，维护内容包含页面信息、布局；