[发明专利]图像形成装置及图像形成方法

说明书

相关申请的交叉参考

本申请基于并要求2009年12月21日提交的美国临时申请No.61/288,648的优先权权益，并将其全部内容结合于此作为参考。

技术领域

本发明主要涉及图像形成装置及图像形成方法。

背景技术

作为图像形成装置的一个方式，有被称为MFP(Multi-FunctionPeripheral，多功能外围设备)的装置。MFP除了复印功能以外还能实现扫描功能、FAX功能、图像数据保存功能等多个功能，是用一台机器就能完成多个装置的职责(role，作用)的数字复合机。

在MFP中，为了掌握装置的使用情况，保存执行了作业的日期和时刻等信息(以下称为作业日志)。MFP具备根据用户的要求将已保存的作业日志显示在显示器上的浏览功能。在现有的MFP作业日志的浏览功能中，用户可浏览包括其他用户执行的作业日志的全部作业日志。但是，近年来，安全的重要性正逐渐提高，任何人都可浏览其他人执行的作业日志被认为具有安全问题。

发明内容

根据本发明一个方面，提供一种图像形成装置，包括：日志认证信息获取部，获取表示是否以图像形成装置为单位来控制作业日志的浏览的日志认证信息；用户认证部，对操作作业日志的浏览的用户进行用户认证并获取用户认证结果；日志浏览权限信息获取部，获取显示是否限制所述用户进行作业日志的浏览的日志浏览权限信息；以及控制部，根据获取的所述日志认证信息、日志浏览权限信息及所述用户认证结果，控制作业日志的浏览动作。

根据本发明的另一方面，提供一种图像形成方法，包括：在图像形成装置中，获取表示是否控制作业日志的浏览的日志认证信息；对操作作业日志的浏览的用户进行用户认证并获取用户认证结果；获取表示是否限制所述用户进行作业日志的浏览的日志浏览权限信息；以及根据获取的所述日志认证信息、日志浏览权限信息及所述用户认证结果，控制作业日志的浏览动作。

附图说明

图1表示本实施方式涉及的使用了图像形成装置的网络结构图。

图2表示本实施方式涉及的图像形成装置的结构图。

图3表示本实施方式涉及的认证数据库的结构图。

图4表示本实施方式涉及的作用管理数据库的结构图。

图5表示本实施方式涉及的日志认证设定画面的示意图。

图6表示本实施方式涉及的图像形成装置中的作业日志的浏览的控制动作的流程图。

图7表示本实施方式涉及的认证画面的示意图。

图8表示本实施方式的日志浏览操作画面的示意图。

图9表示本实施方式涉及的作业日志显示画面的示意图。

图10表示本实施方式涉及的作业日志显示画面的示意图。

具体实施方式

参照附图，对本发明的图像形成装置及图像形成方法的实施方式进行说明。

图1表示本实施方式涉及的使用了图像形成装置的网络结构图。

MFP 2通过网络41与PC(个人电脑)42、43、传真装置44连接。MFP 2不仅根据设置在MFP 2上的控制面板的操作进行动作，而且对应于与网络41连接的PC等的输入进行动作。例如，一般用户使用PC 42来操作MFP。管理员使用PC 43来操作MFP。另外，MFP 2经由网络获取传真装置44接收到的信息。

图2表示本实施方式涉及的图像形成装置的结构图。

MFP 2是用一台即可完成复印机、扫描仪、传真装置、图像数据存储装置(BOX装置)等多个装置的职责(作用)的装置。

例如使MFP具备作为复印机的作用(a)、作为扫描仪的作用(b)、作为传真装置的作用(c)以及作为图像数据保存装置的作用(d)。此时，允许用户A使用作用(a)和作用(c)，禁止使用作用(b)和作用(d)。另一方面，允许另外的用户B使用作用(a)、作用(b)和作用(d)，禁止使用作用(c)。这样的管理功能被称为作用管理功能。

另外，在MFP 2所具备的图像数据保存装置中，具有将该存储区域划分成被称为盒子(box)的多个存储区域(例如从盒子1到盒子n的n个盒子)的部分。这种情况下，图像数据保存功能的作用(d)可详细划分成利用盒子1到盒子n的每一个的作用(d1)到作用(dn)，作用管理功能形成更为具体的管理。

在图2中，作为这些多个装置的职责的一个例子，用作用(1)26表示作为复印机的职责，用作用(2)27表示作为扫描仪的职责，用作用(3)28表示作为传真装置的职责，用作用(4)29表示作为BOX装置的职责。