[发明专利]加油站加油、收款自动监控管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种收款自动监控管理系统及方法，尤其涉及加油站的油款收 款自动监控管理系统及方法。

背景技术

随着经济的快速发展，加油站每天都会销售大量的油品，因而也需要接收 大量的现金，而目前加油站的“加油——收款”的过程基本上由收银员或当班 班长进行接收，因此，如何降低这些现金的收取管理风险，如何有效的监控管 理加油站“出油——收款”动态过程，降低现金收款管理风险，这是加油站亟 待解决的问题。

目前，一些较为繁忙的普通加油站每天油品销售额基本上在20-50万元人民 币左右，但是加油站通过加油机加油量与收款情况缺乏及时联系，这样存在问 题：

1、加油站加了多少油与后台会计人员收了多少款不能建立联系，存在内 部现金管理风险。

2、加油站前台加油人员或收款人员接收较多油款现金后，如果没有及时 上缴后台会计人员，则存在现金的安全风险：被外界抢劫风险或收款人员携款 潜逃风险。

发明内容

本发明目的在于提供一种加油机加油量与收款情况及时联系的加油站加 油、收款自动监控管理系统及方法，以降低加油站的现金管理和安全风险。

于是，本发明提供一种加油站加油、收款自动监控管理系统，包括：一加 油机控制系统，与加油站所有加油机建立通信连接；一现金收纳设备，实时收 纳加油款项；以及一监控管理器，其分别与该加油控制系统及该现金收纳设备 通信连接，该加油控制系统实时向该监控管理器上传加油信息，该现金收纳设 备实时向该监控管理器上传实收油款信息；其中，该监控管理器包括一实时统 计模块、一动态比较模块以及一人机交流模块，该实时统计模块实时统计加油 信息，计算应收油款总金额；该动态比较模块比较该应收油款总金额及现金收 纳设备上传的实收油款总金额，并将该应收油款总金额与实收油款总金额的差 值与系统内一预设比较界值比较，当应收油款总金额与实收油款总金额的差值 大于该预设比较界值时，该人机交流模块发出警报。

具体的，该实时统计模块设计为任意一加油机进行一次加油后即自动进行 一次统计计算。

具体的，该动态比较模块设计为实时统计模块每自动进行一次统计计算后 或现金收纳设备每上传一次实收油款信息后即进行一次比较运算。

本发明提供的一种加油站加油收款自动监控管理方法，包括步骤：加油机 在完成单次加油后，将加油的信息上报给一加油机控制系统；该加油机控制系 统每收到一次加油信息，便将该次加油信息上报给一监控管理器；一现金收纳 设备接收现金，实时自动地将一现金收纳信息上传至一监控管理器，其中该现 金收纳信息为一实收油款总金额；该监控管理器首先将从加油机控制系统中上 传的加油信息结合系统中的油品单价信息，进行自动汇总统计，得出应收油款 总金额；再将应收油款总金额与该实收油款总金额进行比对得出一差值；在将 该差值与系统预设定的一比较界值进行比较，如果该差值大于比较界值，则系 统自动报警提示，如果该差值小于或等于该比较界值，则系统依次循环执行上 述各步骤。

本发明提供的加油站加油、收款自动监控管理系统能实时统计加油机的加 油信息并计算应收油款总金额，同时也能通过现金收纳设备获取实收油款总金 额的信息，以及能比对该应收油款总金额与实收油款总金额的差值，并判断该 差值是否在一安全范围内，如果超出安全范围，则自动报警。因此，本发明提 供的加油站加油、收款自动监控管理系统实现将加油机加油量与收款情况实时 联系的功能，降低现金管理和安全风险。

附图说明

图1是本发明一较佳实施例提供的加油站加油、收款自动监控管理系统示 意图；

图2是监控管理器功能模块示意图；以及

图3是本发明一较佳实施例提供的加油站加油、收款自动监控管理方法流 程图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清 楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是 全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造 性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。