[发明专利]一种提高企业邮件系统效率的系统和方法

权利要求书

1.一种提高企业邮件系统效率的系统，其特征在于包括配置管理模块，动态共享池管理模块，智能缓存模块，监控模块，个人邮箱模块。

2.根据权利要求1所述的一种提高企业邮件系统效率的系统，其特征在于所述配置管理模块，实现根据邮件系统实际使用情况调整和配置邮件共享实例库的个数和限额空间大小，以及智能缓存策略定制的功能。

3.根据权利要求1所述的一种提高企业邮件系统效率的系统，其特征在于所述的动态共享池管理模块，实现根据配置参数要求及当前可用邮件共享实例库数量自动创建邮件共享实例库；根据当前可用邮件共享实例库是否达到限额阈值，决定是否执行禁止写操作；定时对已禁止写操作的邮件共享实例库进行是否满足释放空间、解禁操作的条件检查，如果满足条件则执行释放空间、解禁操作。

4.根据权利要求1所述的一种提高企业邮件系统效率的系统，其特征在于所述智能缓存模块，根据定制的缓存策略、打开某邮件共享实例库的频率、读某邮件的频率和次数，自动地按照某缓存策略将共享池中的读操作频繁的邮件共享实例库和邮件存储到缓存容器中供直接使用，以减少邮件库和邮件文件的打开操作，降低服务器负载，提高读邮件的速度。

5.根据权利要求1所述的一种提高企业邮件系统效率的系统，其特征在于所述监控模块，实现对共享邮件实例库的使用状态、限额大小、已使用空间大小、共享邮件数、在线连接数、静态连接数、共享邮件文件等进行监控，同时还可手动监控用户邮箱及邮件的读写操作。

6.根据权利要求1所述的一种提高企业邮件系统效率的系统，其特征在于所述个人邮箱模块，可将带附件的邮件文件直接写入到邮件共享实例库中供所有收件人阅读，可通过缓存容器直接读邮件，而不用进行磁盘操作去读邮件。

7.一种提高企业邮件系统效率的方法，其特征在于该方法采用写邮件共享和读邮件缓存的方式，利用动态监控和自定义配置的机制，来降低邮件I/O读写操作，提高邮件系统的性能，具体包括以下步骤：

创建并发送邮件，包括：

1)进入个人邮箱，在个人邮箱中创建邮件，填写相关邮件信息，包括主题、内容、附件、收件人；

2)点击“发送”按钮，开始发送邮件；

3)判断邮件文件是否有附件，有附件则将邮件写入邮件共享池中某一可写的邮件共享实例库中，如果没有附件则直接发送邮件；

4)如果要发送的邮件文件有附件，则创建简要邮件，该简要邮件不含所述附件，但包含邮件附件URL地址，并将所述简要邮件直接发送到所有收件人邮箱中；

阅读邮件，包括：

1)进入个人邮箱，在个人邮箱中打开收件箱或某文件夹下的邮件文件；

2)判断邮件是否为共享邮件文件的简要邮件，如果是共享邮件文件的简要邮件，则点击其共享邮件文件链接地址；

3)缺省先进入缓存容器，判断该容器中是否有该共享邮件，如果有则直接在该缓存容器中直接打开阅读邮件，而不再用去执行磁盘操作去打开邮件文件；

4)如果该邮件文件不在缓存容器中，则按照缓存策略将该邮件调入缓存容器中，再进行阅读；

5)监控模块根据监控的统计数据，将缓存容器中的邮件文件或邮件共享实例库执行不同的缓存策略。