[发明专利]作业流执行设备及其控制方法

权利要求书

1.一种作业流执行设备，用于根据包括多个处理步骤的作业流来执行处理，所述作业流执行设备包括：

e-mail发送单元，用于在作业流处理过程中，将e-mail发送到请求执行所述作业流的用户所使用的装置，其中，根据记述有所述多个处理步骤的处理的内容的作业流信息，来执行所述作业流；以及

发送控制单元，用于将在所述e-mail发送单元要发送的e-mail之前所发送的e-mail的识别信息添加到所述e-mail发送单元要发送的所述e-mail，并发送该e-mail，

其中，所述发送控制单元将设置在先前所发送的e-mail的消息Id中的识别信息设置在后面的e-mail的参考字段中，以使在所述作业流处理过程中所发送的多个e-mail在用户所使用的装置中以连续的方式被显示。

2.根据权利要求1所述的作业流执行设备，其特征在于，还包括：

打印单元，用于在记录薄片上打印；以及

原稿读取单元，用于读取薄片，并获取与该薄片相对应的图像数据，

其中，所述打印单元在所述作业流处理过程中，将所述识别信息打印到记录薄片上，所述原稿读取单元读取已经打印有所述识别信息的记录薄片，并识别所述识别信息，所述发送控制单元将所识别出的所述识别信息添加到e-mail，并发送该e-mail。

3.根据权利要求1或2所述的作业流执行设备，其特征在于，所述发送控制单元将如下信息添加到在所述作业流处理的最后处理步骤中所发送的最后的e-mail，所述信息使得能够将该e-mail识别为最后的e-mail。

4.根据权利要求3所述的作业流执行设备，其特征在于，所述发送控制单元将X-优先权头、X-MSMail-优先权头、重要性头、敏感度头和优先权头之一设置在所述最后的e-mail的e-mail头区域中，并在所述最后的e-mail中设置表示为该头而定义的特定优先权的值。

5.根据权利要求1所述的作业流执行设备，其特征在于，还包括用户数据存储单元，所述用户数据存储单元用于至少将用户的e-mail地址和权限数据与所述用户的识别信息相关联地进行存储，

其中，所述e-mail发送单元参考所述用户数据存储单元，并将e-mail发送到请求所述作业流的执行的用户的e-mail地址。

6.根据权利要求1所述的作业流执行设备，其特征在于，还包括e-mail生成单元，所述e-mail生成单元用于生成要被所述e-mail发送单元发送的e-mail，

其中，所述e-mail生成单元根据在记述有与所述处理结束处的步骤有关的信息的所述作业流信息中所设置的各处理步骤的处理的结束，来生成e-mail。

7.一种作业流执行设备的控制方法，所述作业流执行设备根据包括多个处理步骤的作业流来执行处理，所述控制方法包括以下步骤：

发送步骤，用于在作业流处理过程中，将e-mail发送到请求执行所述作业流的用户所使用的装置，其中，根据记述有所述多个处理步骤的处理的内容的作业流信息，来执行所述作业流；以及

控制步骤，用于将在所述发送步骤中要发送的e-mail之前所发送的e-mail的识别信息添加到在所述发送步骤中要发送的所述e-mail，并发送该e-mail，

其中，在所述控制步骤中，将设置在先前所发送的e-mail的消息Id中的识别信息设置在后面的e-mail的参考字段中，以使在所述作业流的处理过程中所发送的多个e-mail在用户所使用的装置中以连续的方式被显示。

8.根据权利要求7所述的控制方法，其特征在于，还包括：

打印步骤，用于在记录薄片上打印；以及

读取步骤，用于读取薄片，并获取与该薄片相对应的图像数据，

其中，在所述打印步骤中，在所述作业流处理过程中，将所述识别信息打印到记录薄片上，在所述读取步骤中，读取已经打印有所述识别信息的记录薄片，并识别所述识别信息，在所述控制步骤中，将所识别出的所述识别信息添加到e-mail，并发送该e-mail。

9.根据权利要求7或8所述的控制方法，其特征在于，在所述控制步骤中，将如下信息添加到在所述作业流处理的最后处理步骤中所发送的最后的e-mail，所述信息使得能够将该e-mail识别为最后的e-mail。