[发明专利]打印处理执行装置、限制信息发布装置、信息处理装置及历史信息处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及有关历史信息的打印处理执行装置、限制信息发布装置、信息处理装置及其历史信息处理方法。

背景技术

为了防止信息泄漏和进行作业追踪(tracking)，一些打印系统将指定的打印数据或者打印缩略图数据与作业信息一起，作为历史信息存储。日本特开2006-178939号公报公开了一种上述打印系统，该打印系统具有由打印机驱动提供的作业追踪功能，并且包含提取单元，用于提取作业追踪功能历史信息，从而能够设置存储何种信息和如何存储该信息。

日本特开11-134136号公报公开了一种打印系统，用于限制对应于识别信息(用于识别各个用户)的可用信息处理功能，，以防止信息泄漏并减少办公费用。

发明内容

根据本发明的一个方面，打印处理执行装置包括限制信息获取单元，用于获取包含处理信息的限制信息；打印处理执行单元，用于基于作业执行打印处理；确定单元，用于确定是否满足存储与作业相关的历史信息的条件；存储控制单元，用于当确定单元确定满足存储历史信息的条件时，将历史信息存储至存储单元；处理单元，用于当确定单元确定不满足存储历史信息的条件时，基于包含在限制信息中的处理信息执行处理。

本发明进一步的特征和方面，将在以下参考附图的具体实施方式的描述中，得以清楚地记载。

附图说明

被并入且构成说明书的一部分的附图，示出了本发明的实施例、特征和一些方面，其与文字描述一起用于解释本发明的原理。

图1示出了本发明的实施例中打印系统的典型配置，更具体的，示出了打印系统中复印机的硬件配置。

图2示出了图1所示复印机的典型功能配置。

图3示出了传统的访问控制模板(ACT)。

图4示出了本发明的第一实施例中的典型ACT。

图5A示出了本发明的第一实施例或者第二实施例中另一个典型ACT。

图5B示出了本发明的第一实施例中又一个典型ACT。

图6示出了本发明的第一实施例中又一个典型ACT。

图7示出了通过图形用户接口(GUI)设置ACT的典型ACT设置屏幕。

图8示出了使用可扩展标记语言(XML)形式描述的典型ACT。

图9为示出了本发明中本实施例的典型打印处理流程图。

图10为本发明的第一实施例中图9所示的步骤S801进行的典型ACT获取处理流程图。

图11示出了图1中所示的计算机硬件的典型配置。

图12示出了作为典型限制信息发布装置的票据授予服务器的典型配置。

图13示出了本发明的实施例中由典型打印系统进行的典型处理。

图14示出了本发明的实施例中的典型打印作业。

图15为本发明的第三实施例中图9所示的步骤S801进行的典型ACT获取处理流程图。

图16示出了本发明的第四实施例中的典型ACT。

图17A示出了本发明的第四实施例中，在通过共享描绘对象削减历史信息文件的文件大小情况下进行的典型处理。其示出了不能存储历史信息时的限制步骤1的例子(通过共享根据存储的历史信息检测到的描绘对象，来消减文件大小)。

图17B示出了要被图17A所示的处理进行削减文件大小的文件中的典型历史信息。

图18示出了本发明的第四实施例中，对于根据存储的历史信息检测得到描绘对象，通过将其多色表示改变成黑白表示来消减历史信息文件的文件大小的情况下，进行的典型处理。其示出了不能存储历史信息时的限制步骤2的例子(通过将根据存储的历史信息检测到的描绘对象由多色表示转变为黑白表示，来消减文件大小)。

图19示出了本发明的第五实施例中的典型ACT。

具体实施方式

以下参照附图对本发明的各实施例、特征以及方面进行详细地描述。

图1示出了本发明的第一实施例中打印系统的典型配置，更具体的，示出了打印系统中复印机的硬件配置。打印系统包括：用作典型打印处理执行装置的复印机1、计算机20和21、历史信息管理服务器26以及传真装置(FAX)22。

通过网络25，复印机1与计算机21和历史信息管理服务器26相连接。

通过网络25和因特网网络23，复印机1与计算机20相连接。通过公用线路网络24，复印机1与FAX22相连接。